Ondernemingsplan nodig voor de notaris bij BV-oprichting? Zo zit het echt
Wanneer je een BV wilt oprichten, kan de notaris vragen om een ondernemingsplan notaris. Veel starters schrikken daar even van — waarom wil de notaris dat zien? Het antwoord is simpel: de notaris is verplicht om te controleren of jouw nieuwe onderneming legitiem is en of de herkomst van het geld klopt. Dat hoort bij zijn zogenoemde poortwachtersrol op basis van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Een goed ondernemingsplan helpt de notaris om te begrijpen wat het doel en de aard van jouw BV zijn: wat ga je precies doen, hoe verdien je geld en waar komt het startkapitaal vandaan? Ook als je geen financiering aanvraagt, is het dus slim om een helder plan klaar te hebben — kort, concreet en professioneel.
Heb je hulp nodig bij het opstellen van jouw ondernemingsplan of wil je sparren over je bedrijfsidee? Neem dan vrijblijvend contact met me op.
Inhoudsopgave
Waarom vraagt de notaris om een ondernemingsplan?
Veel ondernemers denken dat een ondernemingsplan alleen nodig is voor de bank of de Belastingdienst, maar ook de notaris kan erom vragen. Dat heeft alles te maken met zijn wettelijke poortwachtersrol. Op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) moet de notaris bij iedere BV-oprichting onderzoeken wie er achter de onderneming zit, wat het doel van de BV is en waar het geld vandaan komt.
Het ondernemingsplan helpt de notaris om dit goed te beoordelen. In het plan beschrijf je onder andere:
- wat de activiteiten van de BV zijn,
- hoe je geld gaat verdienen,
- wie de aandeelhouders of UBO’s zijn, en
- hoe de financiering of inbreng is geregeld.
Met deze informatie kan de notaris aantonen dat hij zijn wettelijke plicht heeft vervuld en dat jouw onderneming transparant en betrouwbaar is. Zonder een duidelijk plan kan de notaris de oprichting van de BV zelfs uitstellen, omdat hij zijn dossier pas mag afronden als alle informatie volledig en verifieerbaar is.
Kort gezegd: de notaris vraagt niet om een ondernemingsplan uit nieuwsgierigheid, maar om te kunnen voldoen aan wetgeving en te voorkomen dat hij betrokken raakt bij onbedoelde risico’s zoals witwassen, fraude of schijnconstructies.
Wanneer is een (beknopt) plan genoeg en wanneer uitgebreider?
Niet ieder ondernemingsplan voor de notaris hoeft een dik rapport te zijn. In veel gevallen is een beknopte toelichting al voldoende. Hoe uitgebreid je plan moet zijn, hangt vooral af van de complexiteit van jouw onderneming en de risico-inschatting van de notaris.
Beknopt plan
Een korte versie volstaat meestal wanneer je:
- een eenvoudige holding-BV of werk-BV opricht zonder externe financiering;
- alleen jezelf als aandeelhouder hebt;
- werkt in een gangbare branche met een duidelijk verdienmodel;
- eigen middelen inbrengt die makkelijk zijn te verifiëren.
In dat geval wil de notaris vooral weten:
- wat de doelstelling van de BV is,
- hoe de activiteiten eruitzien, en
- wat de herkomst van het geld is dat je inbrengt.
Een kort plan met een heldere uitleg en eventueel een eenvoudige financiële onderbouwing is dan vaak genoeg.
Uitgebreider plan
Een uitgebreider ondernemingsplan is nodig als:
- er meerdere aandeelhouders of investeerders betrokken zijn;
- het om een complexe structuur gaat (zoals buitenlandse holdings of deelnemingen);
- er grote bedragen worden ingebracht of vreemd vermogen wordt aangetrokken;
- de activiteiten vallen in een risicovollere sector (bijvoorbeeld crypto, vastgoed, of internationale handel).
De notaris wil dan meer inzicht in de achtergrond van de geldstromen, de verdienstructuur, en hoe de samenwerking tussen partijen juridisch is vastgelegd.
Kort samengevat:
Hoe meer partijen, geld of risico’s betrokken zijn, hoe belangrijker een volledig en professioneel ondernemingsplan wordt.
Klantervaring: hoe mijn aanpak ondernemers verder helpt
In onderstaande video deelt Jennifer haar ervaring met Credo Ondernemingsplan. Zij vertelt hoe het ondernemingsplan dat ik voor haar heb opgesteld, samen met mijn persoonlijke aanpak en adviezen, heeft geleid tot succesvolle financiering voor haar bedrijfsuitbreiding.
Wat verwacht de notaris concreet in zo’n plan? (Checklist)
Wanneer de notaris om een ondernemingsplan vraagt, wil hij niet weten of je idee “leuk” is, maar of het duidelijk, legitiem en financieel logisch is.
Je helpt hem (en jezelf) enorm door alle relevante informatie kort en overzichtelijk aan te leveren.
Hieronder vind je een praktische checklist van wat de notaris meestal in een ondernemingsplan wil terugzien:
1. Doel en aard van de onderneming
Beschrijf duidelijk waarvoor de BV wordt opgericht. Wat ga je doen, in welke branche opereer je en wat is het verdienmodel?
2. Oprichters, aandeelhouders en UBO’s
Geef inzicht in wie betrokken zijn bij de BV en in welke verhouding. Vermeld namen, functies, aandeelhoudspercentages en de rol van iedere persoon in het bedrijf.
3. Herkomst van middelen
Leg uit waar het startkapitaal vandaan komt. Wordt er eigen geld ingebracht, komt er een lening, of is er sprake van inbreng in natura (zoals inventaris of een bestaande onderneming)? De notaris moet kunnen beoordelen dat de middelen een legale herkomst hebben.
4. Financieel overzicht of prognose
Een beknopte financiële begroting met verwachte omzet, kosten en winst is vaak al genoeg. Belangrijk is dat de cijfers onderbouwd zijn — ook al zijn ze indicatief.
5. Markt en doelgroep
Beschrijf kort wie je klanten zijn en hoe je ze bereikt. Vooral bij nieuwe of onbekende activiteiten helpt dit de notaris te begrijpen dat de BV een reëel doel heeft.
6. Structuur en organisatie
Voeg eventueel een organigram toe waarin de verschillende BV’s, holdings of vennoten zichtbaar zijn. Zeker bij meerdere aandeelhouders of buitenlandse entiteiten is dit verplicht.
7. Contracten of vergunningen
Als er al intentieverklaringen, huurovereenkomsten of leverancierscontracten zijn, kun je die vermelden of bijvoegen. Zo kan de notaris beter inschatten hoe concreet de plannen zijn. Een goed gestructureerd ondernemingsplan maakt de beoordeling door de notaris sneller en soepeler. In de praktijk bespaart het vaak tijd én voorkomt het vertraging bij de oprichting van je BV.
Waarom Credo Ondernemingsplan?
Documenten die je meestal ook moet aanleveren
Naast het ondernemingsplan zelf heeft de notaris vaak aanvullende documenten nodig om zijn wettelijke dossier compleet te maken. Deze stukken helpen hem te controleren of alle gegevens kloppen en of de BV op een juiste manier wordt opgericht.
Hieronder vind je een overzicht van de meest gevraagde documenten:
1. Identificatie van bestuurders en UBO’s
Iedereen die betrokken is bij de BV — zoals oprichters, bestuurders en aandeelhouders — moet zich kunnen identificeren. De notaris heeft kopieën nodig van een geldig legitimatiebewijs en controleert deze op echtheid en geldigheid.
2. UBO-verklaring
In deze verklaring geef je aan wie de uiteindelijk belanghebbenden (Ultimate Beneficial Owners) zijn, oftewel wie meer dan 25% van de aandelen of zeggenschap heeft. Deze informatie wordt ook vastgelegd in het UBO-register van de Kamer van Koophandel.
3. Adres- en contactgegevens
De notaris heeft het vestigingsadres van de BV nodig, evenals een postadres (indien anders) en contactinformatie van de oprichters. Bij een nieuw bedrijfspand kan ook een concept-huurovereenkomst of koopcontract worden gevraagd.
4. Organigram
Zeker bij een holdingstructuur of bij meerdere aandeelhouders is een organigram verplicht. Hierin geef je schematisch weer hoe de BV’s, holdings en aandeelhouders met elkaar verbonden zijn.
5. Verklaring herkomst van middelen
Als je startkapitaal inlegt, moet je uitleggen waar dat geld vandaan komt — bijvoorbeeld spaargeld, verkoop van een bedrijf, lening of externe investering. De notaris moet kunnen aantonen dat het geld uit een legale bron komt.
6. Conceptstatuten en bedrijfsomschrijving
De notaris stelt deze meestal zelf op, maar vraagt soms om input over de bedrijfsactiviteiten en het doel van de BV. Een goede aansluiting tussen jouw ondernemingsplan en de statuten voorkomt vertraging bij de inschrijving bij de KvK.
7. Overige documenten (indien van toepassing)
- Intentieverklaringen of contracten met klanten of leveranciers
- Financieringsovereenkomst of leningsovereenkomst
- KvK-gegevens van bestaande ondernemingen (bij inbreng of fusie)
Het aanleveren van deze documenten samen met een helder ondernemingsplan zorgt ervoor dat de notaris zijn werk snel en soepel kan doen — en jij dus sneller jouw BV kunt oprichten.
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
Een ondernemingsplan voor de notaris hoeft geen boekwerk te zijn, maar het moet wél kloppen en volledig zijn. In de praktijk zie ik regelmatig dat ondernemers onnodige vertraging oplopen bij de BV-oprichting omdat hun plan te summier of onduidelijk is. Hieronder lees je de meest voorkomende fouten – en hoe je ze voorkomt.
1. Te vaag over activiteiten
Veel ondernemers schrijven iets als “adviesdiensten” of “handelsactiviteiten”, zonder verder uit te leggen wat ze precies gaan doen.
Tip: beschrijf kort maar concreet welke diensten of producten je aanbiedt en aan wie. Dat maakt het voor de notaris helder dat de BV een reëel doel heeft.
2. Onvoldoende uitleg over geldstromen
De notaris moet kunnen volgen waar het startkapitaal vandaan komt en hoe het gebruikt wordt. Een vage zin als “het eigen vermogen komt uit spaargeld” is niet genoeg.
Tip: geef een korte toelichting: “€15.000 afkomstig van persoonlijke spaarrekening bij ING, opgebouwd uit salarisinkomsten.”
3. Geen inzicht in eigendomsstructuur
Zeker bij meerdere aandeelhouders of een holdingstructuur ontbreekt vaak een duidelijk overzicht van wie wat bezit.
Tip: voeg een eenvoudig organigram toe waarin de holdings en aandeelhouders zichtbaar zijn.
4. Prognoses zonder onderbouwing
Sommige ondernemers schatten hun omzet “op gevoel”, zonder te laten zien waarop dat is gebaseerd.
Tip: geef een korte toelichting per jaar, bijvoorbeeld op basis van aantal klanten of verwachte opdrachten. Dat oogt direct realistischer.
5. Onduidelijke of tegenstrijdige informatie
Een plan waarin de activiteiten niet overeenkomen met de statuten of met de KvK-inschrijving wekt twijfel.
Tip: stem je bedrijfsomschrijving, statuten en ondernemingsplan goed op elkaar af voordat je de stukken naar de notaris stuurt.
6. Te laat aanleveren
Soms krijgt de notaris pas op het laatste moment de benodigde informatie, waardoor de oprichting wordt uitgesteld.
Tip: lever je ondernemingsplan en bijlagen ruim op tijd aan, liefst vóórdat de conceptakte wordt opgesteld.
Een goed opgesteld ondernemingsplan voorkomt niet alleen vertraging, maar versterkt ook je professionele uitstraling. De notaris ziet meteen dat je weet wat je doet – en dat helpt bij een vlotte en zorgeloze BV-oprichting.
Hulp nodig bij jouw ondernemingsplan voor de notaris?
Heb je vragen over je ondernemingsplan of wil je jouw ondernemersplan laten maken – inclusief financieel plan – door iemand die de praktijk kent en precies weet wat een notaris wil zien? Ik help je graag, persoonlijk en resultaatgericht.
Neem gerust contact met me op voor een vrijblijvend gesprek of als je even wilt sparren over je plannen. Dat kan via het offerteformulier hiernaast of telefonisch via 085-0600800. Samen zetten we de eerste stap naar jouw succesvolle onderneming!
Veelgestelde vragen over het ondernemingsplan voor de notaris
Waarom vraagt de notaris om een ondernemingsplan bij de oprichting van mijn BV?
De notaris heeft een wettelijke poortwachtersrol op basis van de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme). Hij moet onderzoeken wat het doel, de aard en de legitimiteit van de onderneming zijn. Met een ondernemingsplan kan hij aantonen dat de BV een duidelijke activiteit heeft en dat de herkomst van geldstromen betrouwbaar en transparant is.
Hoe uitgebreid moet zo’n ondernemingsplan zijn?
Dat hangt af van de complexiteit van je situatie. Voor een eenvoudige BV met één aandeelhouder en eigen middelen is een beknopt plan vaak voldoende. Bij meerdere aandeelhouders, internationale structuren of externe financiering is een uitgebreider plan nodig — inclusief financiële onderbouwing, organigram en risicoanalyse.
Heb ik een financieel plan nodig als ik geen lening aanvraag?
Ja, meestal wel. De notaris wil een realistische financiële prognose zien: verwachte omzet, kosten en winst. Het hoeft niet zeer uitgebreid te zijn, maar het moet wel laten zien dat de onderneming levensvatbaar is.
Wat bedoelt de notaris met ‘herkomst van middelen’?
Dit is onderdeel van de verplichte controle op witwassen en fraude. Je moet kunnen uitleggen waar het geld vandaan komt dat je in de BV inbrengt: spaargeld, verkoopopbrengst van een bedrijf, een lening of een investering. Vermeld bedragen, gebruikte rekeningen en de herkomst van deze middelen in je plan of in een aparte verklaring.
Moet ik ook een ondernemingsplan aanleveren als ik een holding opricht?
Ja, in veel gevallen wel. Ook een holding-BV moet een duidelijk doel hebben, zoals aandelen beheren, dividend ontvangen of investeren in werkmaatschappijen. De notaris vraagt dan om een beschrijving van de structuur en de relatie tussen holding en dochterondernemingen.
Wat gebeurt er als ik geen ondernemingsplan aanlever?
Zonder voldoende informatie kan de notaris zijn Wwft-verplichtingen niet nakomen. In dat geval mag hij de oprichting van je BV niet afronden. Het ondernemingsplan is daardoor vaak een noodzakelijke stap, net als de statuten en identificatie van aandeelhouders.
Hoe snel kan ik een ondernemingsplan voor de notaris laten maken?
Bij Credo kan dat meestal binnen enkele werkdagen, afhankelijk van hoe compleet je informatie is. We zorgen dat het plan voldoet aan de eisen van de notaris én aan de richtlijnen van banken en de Belastingdienst, zodat je met één document klaar bent voor alle partijen.
