Investeringsbegroting maken voor je ondernemingsplan: zo doe je dat
Een investeringsbegroting is één van de eerste onderdelen die ik samen met ondernemers bespreek als ze starten met hun onderneming of financiering willen aanvragen. Waarom? Omdat je hiermee precies inzichtelijk maakt welk startkapitaal je nodig hebt. En dat is niet alleen belangrijk voor jezelf, maar ook essentieel als je in gesprek gaat met een bank, investeerder of het UWV. In dit blog laat ik je zien hoe je een sterke investeringsbegroting opstelt voor je ondernemingsplan, waar je op moet letten en hoe je voorkomt dat je iets belangrijks vergeet. Ik geef je praktijkvoorbeelden, afschrijvingstips én mijn persoonlijke adviezen als ondernemingsplanexpert.
Heb je hulp nodig bij je investeringsbegroting of wil je sparren over je ondernemingsplan? Neem dan vrijblijvend contact met me op.
Wat is een investeringsbegroting?
De investeringsbegroting geeft overzicht van alle middelen die je nodig hebt om te starten of uit te breiden. Je zet hierin duidelijk uiteen:
- Wat je moet aanschaffen (van voorraad tot machines)
- Wat die aankopen kosten
- Hoe lang je ze gebruikt
- En welk totaalbedrag je dus moet financieren
Je investeringsbegroting vormt samen met de financieringsbegroting, exploitatiebegroting en liquiditeitsbegroting het financiële fundament van je ondernemingsplan. Je laat daarmee niet alleen zien wat je nodig hebt, maar ook hoe je dat gaat betalen én hoe rendabel je onderneming zal zijn.
Wat neem je op in een investeringsbegroting?
Je investeringsbegroting bestaat uit twee onderdelen: vaste activa en vlottende activa.
Vaste activa – bedrijfsmiddelen die langer dan een jaar meegaan
Voorbeelden:
- Bedrijfspand of verbouwing
- Inventaris, machines, apparatuur
- Computers en software
- Bedrijfsauto’s
Let op: op deze middelen schrijf je af. Je verdeelt de kosten over meerdere jaren. Zo verlaag je jaarlijks je winst (en dus vaak je belasting), zonder dat je liquiditeit wordt geraakt.
Voorbeeld van afschrijvingstermijnen
- Bedrijfspand (20–40 jaar)
- Machines (5–10 jaar)
- Auto’s (4–5 jaar)
- Computers (3–5 jaar)
Vlottende activa – bedrijfsmiddelen met een looptijd korter dan een jaar
Voorbeelden:
- Startvoorraad
- Voorfinanciering btw
- Waarborgsommen
- Banksaldo
- Openingskosten
Deze bedragen neem je wel op in je investeringsbegroting, maar je schrijft ze niet af, omdat het geen duurzame bezittingen zijn die meerdere jaren meegaan. Ze worden binnen het eerste jaar gebruikt of verbruikt.
Hoe werkt afschrijven op vaste activa?
Afschrijven betekent dat je de waarde van een duurzaam bedrijfsmiddel elk jaar een stukje verlaagt. Bijvoorbeeld:
Stel, je koopt een bedrijfsauto van € 25.000 en verwacht deze 5 jaar te gebruiken met een restwaarde van € 5.000. Dan schrijf je (€25.000 – €5.000) / 5 = €4.000 per jaar af. Dat bedrag boek je elk jaar als kosten in je exploitatiebegroting. In je liquiditeitsbegroting noteer je alleen de aanschafprijs in het jaar van aankoop.
Waarom afschrijven belangrijk is:
-
Je spreidt kosten over meerdere jaren
-
Je houdt je winstberekening realistisch
-
Je bouwt een vervangingsbuffer op
-
Je profiteert fiscaal, want afschrijvingen zijn kosten
Let op: je schrijft niet af op grond. Grond wordt meestal juist méér waard en mag je daarom niet afschrijven volgens de boekhoudregels.
Voorbeeld investeringsbegroting
Benieuwd hoe jouw investeringsbegroting past binnen een compleet financieel plan? Bekijk dan ook dit voorbeeld van een financieel plan zoals ik dat voor ondernemers opstel.
Of wil je zien hoe een volledig ondernemingsplan eruitziet — inclusief investeringsbegroting, exploitatiebegroting en meer? Bekijk dan het voorbeeld ondernemingsplan.
Waarom is een investeringsbegroting belangrijk?
- Inzicht voor jezelf: Je weet wat je écht nodig hebt en voorkomt dat je kosten over het hoofd ziet.
- Vertrouwen voor de financierder: Banken of investeerders willen weten waarvoor hun geld gebruikt wordt.
- Plannen voor vervanging: Je bouwt reserveringen op om in de toekomst nieuwe aankopen te kunnen doen.
Een duidelijke investeringsbegroting helpt je ook om gericht in gesprek te gaan met een mogelijke financier. Wil je weten welke opties je hebt? Bekijk dan het overzicht van verschillende kredietverstrekkers die je als starter kunt benaderen.
Mijn persoonlijke tips voor jouw investeringsbegroting
- Werk met echte offertes: Voeg concrete offertes toe aan je plan. Dit toont aan dat je serieus bent én geeft realistische inschattingen.
- Vergelijken meerdere aanbieders: vraag offertes aan bij verschillende leveranciers en vergelijk ze zorgvuldig om de beste prijs-kwaliteitverhouding te vinden.
- Reserve voor onvoorziene uitgaven: zorg voor een financiële buffer voor onvoorziene kosten om eventuele financiële tegenvallers op te vangen.
- Vergeet niet: grond = niet-afschrijfbaar: Zet grond nooit op de lijst van afschrijfbare middelen. Dat is boekhoudkundig onjuist.
Waarom Credo Ondernemingsplan?
Hulp nodig bij jouw investeringsbegroting?
Een goede investeringsbegroting geeft je grip op je start. En als je financiering nodig hebt, helpt het je om serieus genomen te worden. Wil je je ondernemingsplan laten schrijven? Je kunt bij mij terecht voor een volledig ondernemingsplan op maat, inclusief investeringsbegroting en financieel plan.
Heb je vragen of wil je sparren over jouw plannen? Neem dan vrijblijvend contact met me op.
Veelgestelde vragen over de investeringsbegroting
Wat is het verschil tussen een investeringsbegroting en een exploitatiebegroting?
De investeringsbegroting laat zien hoeveel geld je vooraf nodig hebt om te starten. De exploitatiebegroting laat zien wat er daarna maandelijks binnenkomt en uitgaat, zoals omzet, personeelskosten en huur. Simpel gezegd: de investeringsbegroting is je startkapitaal, de exploitatiebegroting is je verwachte bedrijfsvoering.
Wat is de link tussen de investeringsbegroting en de openingsbalans?
De investeringsbegroting laat zien wat je nodig hebt om te starten. De openingsbalans zet dit overzichtelijk in balansvorm: links (activa) wat je bezit, rechts (passiva) hoe je dat hebt gefinancierd. Alles uit je investeringsbegroting komt dus terug aan de activa-zijde van de openingsbalans, tegenover je eigen inbreng of lening.
Moet ik btw opnemen in mijn investeringsbegroting?
Ja, meestal wel. Als je iets koopt voor je bedrijf, betaal je vaak eerst btw aan de leverancier. Die kun je later terugvragen via de Belastingdienst, maar je moet dat bedrag wel tijdelijk voorfinancieren. Zet dit daarom op je investeringsbegroting onder “voorfinanciering btw”.
Komt afschrijving ook in de investeringsbegroting?
Nee. In je investeringsbegroting zet je het volledige aankoopbedrag van een investering, bijvoorbeeld een machine. De afschrijving (hoeveel die investering elk jaar minder waard wordt) neem je pas op in de exploitatiebegroting, omdat dat een jaarlijkse kostenpost is.
Hoe weet ik of mijn investeringsbedrag realistisch is?
Gebruik echte offertes, vraag prijzen op bij leveranciers en kijk hoe vergelijkbare ondernemers het hebben aangepakt. Vermijd nattevingerwerk. Banken en investeerders kijken kritisch of jouw cijfers kloppen. Als je te laag inschat, wek je geen vertrouwen. Schat je alles te hoog in, dan lijkt je plan onnodig duur.
Moet ik een post opnemen voor onvoorziene kosten?
Ja, dat is verstandig. Er zijn altijd onverwachte uitgaven waar je vooraf geen rekening mee houdt, zoals vertragingen, installatiekosten of een leverancier die duurder uitvalt. Neem daarom een post ‘onvoorzien’ op van 5 tot 10% van het totale bedrag.
Kan ik tweedehands spullen opnemen in mijn investeringsbegroting?
Ja, dat mag. Denk aan een gebruikte bedrijfsauto of tweedehands inventaris. Zet er wel duidelijk bij dat het tweedehands is en hoe je aan de waarde komt (bijvoorbeeld met een marktplaatslink, bonnetje of een redelijke schatting).
Is een investeringsbegroting verplicht in een ondernemingsplan?
Ja, als je het ondernemingsplan gebruikt voor een financieringsaanvraag. De investeringsbegroting is één van de vaste onderdelen van een compleet ondernemingsplan. Zonder dit overzicht is je plan financieel niet overtuigend voor een bank, investeerder of het UWV.
Hoeveel eigen geld moet ik zelf inbrengen?
Dat verschilt per situatie, maar in de praktijk verwachten financiers vaak dat je een deel van de investering zelf betaalt — meestal 10% tot 30%. Hoe meer eigen geld je inbrengt, hoe groter je kans op financiering. Het laat zien dat je risico durft te nemen en vertrouwen hebt in je plan.