Eigen dropshipping shop starten – zo maak je een overtuigend ondernemingsplan dropshipping

Een eigen dropshipping bedrijf starten lijkt laagdrempelig, maar zonder een stevig ondernemingsplan dropshipping loop je al snel tegen problemen aan: van marges die tegenvallen tot leveranciers die niet leveren zoals beloofd. In deze branche draait alles om slimme keuzes, schaalbaarheid en het goed managen van risico’s.

In dit artikel neem ik je mee in wat er specifiek komt kijken bij dropshipping: van het kiezen van betrouwbare leveranciers tot het beheersen van logistieke processen die je zelf niet in handen hebt. Ik heb de afgelopen jaren voor veel ondernemers een ondernemingsplan voor deze branche geschreven, waardoor ik precies weet waar financiers, webwinkeleigenaren en andere partijen op letten.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van jouw ondernemingsplan of wil je sparren over je bedrijfsidee? Neem dan gerust vrijblijvend contact met me op.

Waarom een goed ondernemingsplan essentieel is bij het starten van een dropshipping bedrijf

Dropshipping lijkt eenvoudig: je verkoopt producten die je niet zelf op voorraad hebt, en de leverancier verzendt direct naar de klant. Maar onder de motorkap is het een complexe bedrijfsvoering die vraagt om duidelijke keuzes en een doordacht ondernemingsplan.

Waarom een ondernemingsplan dropshipping onmisbaar is

• Scherpe positionering en nichekeuze
  Met honderden aanbieders is onderscheid essentieel. Een ondernemingsplan dwingt je om je niche, doelgroep en propositie scherp te bepalen.
• Inzicht in marges en kosten
  Dropshipping kent vaak lagere marges. In een goed financieel plan bereken ik realistische kosten voor marketing, fulfilment en retouren, zodat je vooraf weet of je concept rendabel kan worden.
• Betrouwbaarheid voor financiers en leveranciers
  Professionele leveranciers werken liever samen met ondernemers die een duidelijk plan hebben. Ook voor financiering (bijv. voor marketingbudget of software) geeft een onderbouwd plan vertrouwen.
• Risicobeheersing
  Denk aan langere levertijden, kwaliteitsissues of afhankelijkheid van één leverancier. In je ondernemingsplan beschrijf ik hoe je deze risico’s beperkt.
• Duidelijke groei- en schaalstrategie
  Een dropshipping bedrijf kan snel groeien — maar alleen als je processen, automatisering en marketing hierop voorbereid zijn.

Specifieke aandachtspunten bij dropshipping

Dropshipping vraagt om andere keuzes dan een traditionele webshop. In je ondernemingsplan licht ik altijd een aantal branchespecifieke punten uit, zodat je vanaf dag één professioneel en realistisch van start gaat.

Keuze van leveranciers

• Controleer levertijden, kwaliteit, retourbeleid en voorraadbetrouwbaarheid.
• Werk bij voorkeur met Europese leveranciers om levertijden te verkorten en klanttevredenheid te verhogen.
• Zorg voor minimaal twee leveranciers per productcategorie om afhankelijkheid te verkleinen.

Productselectie en niche

• Kies producten met voldoende marge en aantoonbare vraag.
• Vermijd extreem trendgevoelige producten tenzij je bereid bent agressief te adverteren.
• Houd rekening met wettelijke eisen, zoals CE-markeringen bij technische producten.

Klantbeleving en levertijden

• Communiceer levertijden eerlijk en duidelijk — dit voorkomt klachten en terugboekingen.
• Overweeg tools voor ordertracking, automatische updates en aftersales.

Marketing en conversie

• Je marketingbudget is vaak de grootste kostenpost. In je ondernemingsplan kijk ik naar realistische CPC’s, verwachte conversieratio’s en benodigde advertentiebudgetten.
• SEO, e-mailmarketing en retargeting spelen een grote rol in schaalbaarheid.

Operationele risico’s

• Retourenafhandeling is complexer, omdat producten vaak naar jou terugkomen in plaats van naar de leverancier.
• Houd rekening met langere doorlooptijden wanneer je werkt met leveranciers buiten Europa.
• Bouw een buffer in voor onverwachte problemen, zoals productdiscontinuatie of leveringsfouten.

Voor wie is het ondernemingsplan dropshipping bedoeld?

Een ondernemingsplan gebruik je om externe partijen te overtuigen dat jouw plannen haalbaar, realistisch en goed doordacht zijn. Verschillende organisaties beoordelen jouw plan vanuit hun eigen invalshoek. Denk aan:

• Financieringsaanvragen – bij banken, Qredits, investeerders of via crowdfunding.
• Gemeente – bij aanvragen voor vergunningen of lokale ondersteuning.
• Verhuurder van het pand – om te laten zien dat je de huur structureel kunt betalen.

Een goed ondernemingsplan geeft deze partijen inzicht in jouw ideeën, cijfers en risico’s. Het maakt duidelijk dat je professioneel te werk gaat en vergroot daarmee de kans op goedkeuring.

Waar letten financierders en andere partijen op? 

Elke partij die jouw ondernemingsplan beoordeelt, doet dat vanuit een ander perspectief. Om goedkeuring te krijgen is het belangrijk dat je plan duidelijk, compleet en realistisch is. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten:

Financierders

Zij beoordelen of jouw plannen financieel haalbaar zijn. Ze kijken met name naar:

• realistische omzetprognoses
• onderbouwde kosten
• gezonde marges
• de verhouding tussen eigen geld en vreemd vermogen
• het bedrijfsconcept en onderscheidend vermogen
• positionering in de markt
• kansen en risico’s
• jouw ervaring en ondernemersprofiel

Gemeenten

Gemeenten toetsen vooral op professionaliteit en naleving van regels. Denk aan:

• lokale regelgeving
• vergunningen
• kwaliteitseisen
• duurzaamheid en veiligheid
• geschiktheid van je locatie

Verhuurders van bedrijfspanden

Een verhuurder wil zekerheid dat jij een betrouwbare huurder bent. Ze letten op:

• financiële stabiliteit
• of het bedrijf past binnen het pand en de omgeving
• risico’s voor de omgeving
• continuïteit en betaalcapaciteit

Door in je plan duidelijk in te spelen op wat elke partij belangrijk vindt, laat je zien dat je professioneel te werk gaat en vergroot je de kans op goedkeuring. Daarom kijken we samen altijd eerst goed naar het doel van jouw plan. Ik houd hier vervolgens rekening mee bij het uitvragen van de informatie en bij het samenstellen van het plan, waardoor de kans op goedkeuring aanzienlijk groter wordt.

Sta je voor een start of overname? Deze artikelen helpen je verder:

• Een ondernemingsplan om een bedrijf te starten
• Een ondernemingsplan om een bedrijf over te nemen
• Een ondernemingsplan om een bedrijf uit te breiden
• Een ondernemingsplan om een bedrijf te reorganiseren

Inhoud van een ondernemingsplan dropshipping

Een compleet ondernemingsplan bestaat uit verschillende onderdelen die samen laten zien wie je bent, wat je gaat doen en hoe jouw bedrijf succesvol kan worden. Hieronder vind je de vaste structuur die in vrijwel elke sector wordt gebruikt.

• Inleiding – Een korte samenvatting van je plannen: wie ben je, wat ga je doen, je doelgroepen en waarom jouw bedrijf een grote kans van slagen heeft.
• De ondernemer – In dit onderdeel laat je zien wie jij bent als ondernemer. Je beschrijft je ervaring, motivatie, vaardigheden en waarom juist jij geschikt bent om dit bedrijf te runnen.
• De onderneming – Hier licht je de praktische kant van je bedrijf toe: rechtsvorm, locatie, aanbod, concept, openingstijden, inrichting, processen en samenwerkingen.
• De markt – Analyse van de markt waarin je actief bent.
  • Marktontwikkelingen – Bespreek trends en kansen in jouw sector en hoe dit invloed heeft op je positionering.
  • Doelgroepen – Wie is jouw ideale klant en waarom?
  • Concurrentie – Welke concurrenten zijn er, wat zijn hun sterke en zwakke punten en wat maakt jouw bedrijf uniek?
• De marketingmix – Werk onderstaande 5p’s uit.
  • Product – wat bied je precies aan?
  • Prijs – welke tarieven hanteer je en hoe positioneer je jezelf in de markt?
  • Plaats – waar ben je gevestigd en waarom is deze locatie aantrekkelijk?
  • Promotie – via welke kanalen ga je je doelgroepen bereiken en op welke manier?
  • Personeel – hoeveel personeel heb je nodig, functies/taken/salarissen/eisen en hoe ga je werven?
• SWOT-analyse – Overzicht van de sterke punten en zwakke punten (intern) en kansen en bedreigingen (extern) en hoe je hiermee omgaat.
• Financieel plan – Een realistische financiële uitwerking bestaande uit: investeringsbegroting, financieringsbegroting, exploitatiebegroting en liquiditeitsbegroting.

Wil je een goed voorbeeld zien of alles nog eens rustig nalezen? Bekijk dan ons voorbeeld ondernemingsplan. Daar zie je precies hoe een compleet plan is opgebouwd.

Omdat het financieel plan een cruciaal onderdeel van het ondernemingsplan is, gaan we daar hieronder dieper op in.

Wat mijn klanten zeggen

Financieel plan dropshipping

Een goed onderbouwd financieel plan dropshipping laat zien dat jouw plannen haalbaar zijn en dat je beschikt over voldoende startkapitaal om je bedrijf succesvol te beginnen én draaiende te houden. Financiers verwachten dat je onderstaande vier begrotingen opneemt in je financiële plan.

Investeringsbegroting dropshipping

In de investeringsbegroting vermeld je alle eenmalige kosten die nodig zijn om te starten. Deze begroting geeft financiers inzicht in welk startkapitaal nodig is om verantwoord te kunnen beginnen. Vermeld bij de investeringen in vaste activa in hoeveel jaar je ze afschrijft.

Financieringsbegroting dropshipping

De financieringsbegroting laat zien hoe je de start van je bedrijf betaalt. Je geeft aan hoeveel eigen geld je inbrengt en welk deel je financiert via bijvoorbeeld een banklening, Qredits of investeerders. Financiers letten op de verhouding tussen eigen en vreemd vermogen en of je voldoende buffer hebt om de opstartmaanden te overbruggen. Vermeld bij het vreemd vermogen de looptijd en het rentepercentage van de lening.

Exploitatiebegroting dropshipping

In de exploitatiebegroting werk je uit welke omzet je verwacht, welke kosten je maakt en wat er onderaan de streep overblijft in de komende drie jaar. Denk aan omzetprognoses, inkoop, personeelskosten, kantoorkosten, huisvestingskosten, verkoopkosten, rente, belasting en overige bedrijfskosten. Financiers willen zien dat je aannames realistisch, onderbouwd en passend zijn bij jouw markt en doelgroep.

Liquiditeitsbegroting dropshipping

De liquiditeitsbegroting toont je maandelijkse geldstromen voor de komende drie jaar. Je laat zien wanneer inkomsten binnenkomen, wanneer uitgaven worden gedaan en of je genoeg buffer hebt om pieken en dalen op te vangen. Een positieve liquiditeit is essentieel om continuïteit en financiële stabiliteit aan te tonen.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van je ondernemingsplan of financieel plan?

Lees dan meer over mijn werkwijze via: Ondernemingsplan laten maken.

Waarom Credo Ondernemingsplan?

Wat moet je regelen als je een dropshipping business start?

Wanneer je een dropshipping onderneming start, moet je verschillende zaken direct goed regelen. Deze voorbereidingen vormen samen de basis voor een professionele en schaalbare webshop.

Inschrijving en juridische zaken

• Inschrijven bij de KvK met een duidelijke omschrijving van je activiteiten.
• Controleer of je productcategorieën specifieke eisen hebben, zoals CE-markering, veiligheidsnormen of importregels.
• Zorg dat je algemene voorwaarden, privacyverklaring en retourbeleid duidelijk zijn en voldoen aan de Nederlandse consumentenwetgeving.

Samenwerking met leveranciers

• Vraag productvoorbeelden op en controleer kwaliteit.
• Maak heldere afspraken over levertijden, minimumafnames, retouren en foutafhandeling.
• Zet desnoods contracten of SLA’s op om misverstanden te voorkomen.

Techniek en webshop

• Kies een platform zoals Shopify, WooCommerce of Lightspeed.
• Richt een professionele checkout, betaalmethoden (iDEAL, Klarna, PayPal) en verzendmodule in.
• Denk aan automatiseringstools voor voorraadupdates, orderverwerking en klantcommunicatie.

Marketing en verkoopstrategie

• Stel een realistisch marketingbudget vast voor de eerste zes maanden.
• Onderzoek welke kanalen het beste werken: Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads, SEO, e-mail.
• Test productpagina’s en advertenties om snel te zien wat werkt en wat niet.

Financieel plan

• Breng alle kosten in kaart: marketing, tools, abonnementen, productkosten, retouren, administratie en BTW.
• Bereken realistische marges en scenario’s voor verkoopvolumes.
• Houd rekening met seizoensinvloeden en cashflow.

ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan

ChatGPT

AI-tools zoals ChatGPT maken het makkelijk om snel een ondernemingsplan te schrijven. Met een paar prompts rolt er binnen enkele minuten een compleet plan uit. Maar zo’n plan mist vaak precies wat financiers willen zien: realistische cijfers, marktkennis en voldoende diepgang om vertrouwen te wekken.

ChatGPT kan wel tekst genereren, maar geen praktijkervaring toepassen of kritisch meedenken. De output van AI is volledig afhankelijk van jouw input. Ik zie regelmatig plannen die met AI zijn gemaakt: ze zijn oppervlakkig, missen onderbouwing en overtuigingskracht. Financiers herkennen dit direct.

Vooral bij het financieel plan gaat het vaak mis:

• bedragen zijn niet realistisch
• marges kloppen niet
• belangrijke kosten worden vergeten
• alles is gebaseerd op gemiddelden, er wordt geen rekening gehouden met jouw specifieke situatie

Maatwerk ondernemingsplan

Daarom werk ik anders.

Ik begin altijd met een persoonlijk gesprek, waarin ik door gerichte vragen te stellen de juiste informatie boven tafel haal. Dat vertaal ik vervolgens naar een plan dat inhoudelijk sterk, financieel realistisch en volledig afgestemd is op jouw bedrijf, doelgroep, locatie en markt.

Door mijn sectorkennis en ervaring met financierders en andere externe partijen weet ik precies waar zij op letten. Tijdens het uitvragen van informatie en het schrijven van het plan houd ik daar continu rekening mee.

Een goed ondernemingsplan vraagt om maatwerk. Ik zorg ervoor dat jouw plan klopt, overtuigt en haalbaar is, zodat jij met vertrouwen je plan kunt indienen.

Wil je weten wat de belangrijkste verschillen zijn tussen een AI-ondernemingsplan en een maatwerk ondernemingsplan? Lees dan mijn blog ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan.

Veelgestelde vragen over een ondernemingsplan dropshipping

Heb ik voor een dropshipping bedrijf een ondernemingsplan nodig?

Welke risico’s moet ik meenemen in mijn ondernemingsplan dropshipping?

Hoe kies ik een betrouwbare dropshipping leverancier?

Hoeveel startkapitaal heb ik nodig voor een dropshipping bedrijf?

Mag ik zomaar elk product dropshippen?

Hoe maak ik mijn dropshipping onderneming winstgevend?

Geschreven door: Jeroen Coenen

Jeroen Coenen is oprichter van Credo Ondernemingsplan en heeft ruim 15 jaar ervaring met het schrijven van professionele ondernemingsplannen. Hij heeft inmiddels meer dan 1.000 ondernemers geholpen in uiteenlopende sectoren bij het verkrijgen van financiering en een succesvolle bedrijfsstart.