Eigen cosmeticamerk starten – zo maak je een overtuigend ondernemingsplan cosmeticamerk

Een eigen cosmeticamerk starten vraagt om meer dan een goed idee en een mooie verpakking. In deze branche spelen productveiligheid, marketingclaims, distributiekanalen en regelgeving een grote rol. Daarom is een ondernemingsplan cosmeticamerk essentieel om richting te geven én om financiers of leveranciers te overtuigen.

In dit artikel neem ik je mee door de belangrijkste aandachtspunten voor het starten van een cosmeticamerk: van wetgeving en productontwikkeling tot positionering, concurrentieanalyse en financiële haalbaarheid. Ik heb inmiddels voor meerdere ondernemers in de cosmeticasector een compleet ondernemingsplan geschreven, waardoor ik precies weet waar je in deze markt op moet letten en welke fouten je beter kunt vermijden. Zo verkreeg mijn klant Organic Tan succesvol een financiering via de ABN AMRO – een mooi voorbeeld van wat een goed doordacht plan kan opleveren.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van jouw ondernemingsplan of wil je sparren over je bedrijfsidee? Neem dan gerust vrijblijvend contact met me op.

Waarom een goed ondernemingsplan essentieel is bij het starten van een cosmeticamerk

Een cosmeticamerk lanceren klinkt creatief en inspirerend, maar achter de schermen vraagt het veel voorbereiding, investering en strategische keuzes. Een sterk ondernemingsplan helpt je om die keuzes onderbouwd te maken.

Waarom dit zo belangrijk is:

• Strenge regelgeving (EU Cosmetics Regulation)
  Je moet aantonen dat je producten veilig zijn, correct zijn geformuleerd en goed zijn gedocumenteerd. In je ondernemingsplan beschrijf ik hoe je aan alle eisen voldoet, inclusief productveiligheidsrapport (CPSR), claims onderbouwingen en PIF-dossier.
• Hoge ontwikkelings- en productiekosten
  Van samples tot verpakkingen en minimum order quantities: je financier wil precies zien hoe je dit gaat bekostigen. Het financieel plan van je cosmeticalijn wordt daarom extra belangrijk.
• Positionering en concurrentie zijn bepalend
  De cosmetica-industrie is druk en sterk merkgedreven. Je ondernemingsplan laat zien hoe jij je onderscheidt — bijvoorbeeld met duurzame ingrediënten, een niche (zoals skincare voor gevoelige huid) of een sterke branding.
• Distributie- en marketingstrategieën moeten kloppen
  Veel merken zijn afhankelijk van e-commerce, influencers of retailpartners. Een onderbouwde aanpak geeft financiers vertrouwen dat je weet hoe je de markt gaat bereiken.
• Risicobeheersing is cruciaal
  Denk aan batch variaties, levertijden vanuit laboratoria of producenten, en kwaliteitscontroles. Een goed ondernemingsplan laat zien dat je deze risico’s begrijpt en beheerst.

Specifieke aandachtspunten voor een cosmeticamerk

Het starten van een cosmeticamerk verschilt op veel punten van andere productbedrijven. In deze branche spelen kwaliteit, veiligheid en merkbeleving een nóg grotere rol. In ondernemingsplannen die ik eerder voor cosmeticamerken heb geschreven, besteed ik altijd extra aandacht aan de volgende onderdelen:

Productontwikkeling en formulering

• Keuze tussen white label, private label of eigen formuleringen
• Stabiliteits- en compatibiliteitstesten
• Inkoop van ingrediënten volgens EU-richtlijnen (INCI-vereisten)
• Minimal viable product (MVP): welke producten breng je eerst op de markt?

Regelgeving en compliance

• Verplichte documentatie: PIF, CPSR, veiligheidsbeoordeling
• Claims onderbouwing: wat mag je wel en niet zeggen over werking?
• Registratie in het CPNP-portaal voor de EU
• Etikettering: inhoud, batchnummer, allergenen, INCI-lijst, waarschuwingen

Branding, verpakking en onderscheidend vermogen

• Duurzaamheid van verpakkingen (drukwerk, materialen, refill-systemen)
• Merkidentiteit die vertrouwen én luxe of kwaliteit uitstraalt
• Verpakkingskeuzes die passen bij productie-eisen (luchtdicht, UV-bescherming)

Productie, supply chain en kwaliteitscontrole

• Minimum order quantities en de impact op cashflow
• Keuze van producent (laboratorium, private label leverancier, contract manufacturer)
• Kwaliteitscontroles per batch en documentatie van productie

Marketing, verkoopkanalen en distributie

• Sterke online aanwezigheid: webshop, social ads, SEO, influencer marketing
• Mogelijke retailpartners: salons, conceptstores, drogisterijen
• Samplestrategie en abonnementsmodellen
• Consistent merkverhaal in alle kanalen

Financieel plan: specifieke kostenstructuur

• Productontwikkeling, laboratoriumkosten en testen
• Voorraadrisico’s en opslag
• Marketingbudget voor merkbeleving en lancering
• Margestructuur: COGS, retailmarges, fulfillment, retourpercentages

Voor wie is het ondernemingsplan cosmeticamerk bedoeld?

Een ondernemingsplan gebruik je om externe partijen te overtuigen dat jouw plannen haalbaar, realistisch en goed doordacht zijn. Verschillende organisaties beoordelen jouw plan vanuit hun eigen invalshoek. Denk aan:

• Financieringsaanvragen – bij banken, Qredits, investeerders of via crowdfunding.
• Gemeente – bij aanvragen voor vergunningen of lokale ondersteuning.
• Verhuurder van het pand – om te laten zien dat je de huur structureel kunt betalen.

Een goed ondernemingsplan geeft deze partijen inzicht in jouw ideeën, cijfers en risico’s. Het maakt duidelijk dat je professioneel te werk gaat en vergroot daarmee de kans op goedkeuring.

Waar letten financierders en andere partijen op? 

Elke partij die jouw ondernemingsplan beoordeelt, doet dat vanuit een ander perspectief. Om goedkeuring te krijgen is het belangrijk dat je plan duidelijk, compleet en realistisch is. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten:

Financierders

Zij beoordelen of jouw plannen financieel haalbaar zijn. Ze kijken met name naar:

• realistische omzetprognoses
• onderbouwde kosten
• gezonde marges
• de verhouding tussen eigen geld en vreemd vermogen
• het bedrijfsconcept en onderscheidend vermogen
• positionering in de markt
• kansen en risico’s
• jouw ervaring en ondernemersprofiel

Gemeenten

Gemeenten toetsen vooral op professionaliteit en naleving van regels. Denk aan:

• lokale regelgeving
• vergunningen
• kwaliteitseisen
• duurzaamheid en veiligheid
• geschiktheid van je locatie

Verhuurders van bedrijfspanden

Een verhuurder wil zekerheid dat jij een betrouwbare huurder bent. Ze letten op:

• financiële stabiliteit
• of het bedrijf past binnen het pand en de omgeving
• risico’s voor de omgeving
• continuïteit en betaalcapaciteit

Door in je plan duidelijk in te spelen op wat elke partij belangrijk vindt, laat je zien dat je professioneel te werk gaat en vergroot je de kans op goedkeuring. Daarom kijken we samen altijd eerst goed naar het doel van jouw plan. Ik houd hier vervolgens rekening mee bij het uitvragen van de informatie en bij het samenstellen van het plan, waardoor de kans op goedkeuring aanzienlijk groter wordt.

Sta je voor een start of overname? Deze artikelen helpen je verder:

• Een ondernemingsplan om een bedrijf te starten
• Een ondernemingsplan om een bedrijf over te nemen
• Een ondernemingsplan om een bedrijf uit te breiden
• Een ondernemingsplan om een bedrijf te reorganiseren

Inhoud van een ondernemingsplan cosmeticamerk

Een compleet ondernemingsplan bestaat uit verschillende onderdelen die samen laten zien wie je bent, wat je gaat doen en hoe jouw bedrijf succesvol kan worden. Hieronder vind je de vaste structuur die in vrijwel elke sector wordt gebruikt.

• Inleiding – Een korte samenvatting van je plannen: wie ben je, wat ga je doen, je doelgroepen en waarom jouw bedrijf een grote kans van slagen heeft.
• De ondernemer – In dit onderdeel laat je zien wie jij bent als ondernemer. Je beschrijft je ervaring, motivatie, vaardigheden en waarom juist jij geschikt bent om dit bedrijf te runnen.
• De onderneming – Hier licht je de praktische kant van je bedrijf toe: rechtsvorm, locatie, aanbod, concept, openingstijden, inrichting, processen en samenwerkingen.
• De markt – Analyse van de markt waarin je actief bent.
  • Marktontwikkelingen – Bespreek trends en kansen in jouw sector en hoe dit invloed heeft op je positionering.
  • Doelgroepen – Wie is jouw ideale klant en waarom?
  • Concurrentie – Welke concurrenten zijn er, wat zijn hun sterke en zwakke punten en wat maakt jouw bedrijf uniek?
• De marketingmix – Werk onderstaande 5p’s uit.
  • Product – wat bied je precies aan?
  • Prijs – welke tarieven hanteer je en hoe positioneer je jezelf in de markt?
  • Plaats – waar ben je gevestigd en waarom is deze locatie aantrekkelijk?
  • Promotie – via welke kanalen ga je je doelgroepen bereiken en op welke manier?
  • Personeel – hoeveel personeel heb je nodig, functies/taken/salarissen/eisen en hoe ga je werven?
• SWOT-analyse – Overzicht van de sterke punten en zwakke punten (intern) en kansen en bedreigingen (extern) en hoe je hiermee omgaat.
• Financieel plan – Een realistische financiële uitwerking bestaande uit: investeringsbegroting, financieringsbegroting, exploitatiebegroting en liquiditeitsbegroting.

Wil je een goed voorbeeld zien of alles nog eens rustig nalezen? Bekijk dan ons voorbeeld ondernemingsplan. Daar zie je precies hoe een compleet plan is opgebouwd.

Omdat het financieel plan een cruciaal onderdeel van het ondernemingsplan is, gaan we daar hieronder dieper op in.

Wat mijn klanten zeggen

Financieel plan cosmeticamerk

Een goed onderbouwd financieel plan cosmeticamerk laat zien dat jouw plannen haalbaar zijn en dat je beschikt over voldoende startkapitaal om je bedrijf succesvol te beginnen én draaiende te houden. Financiers verwachten dat je onderstaande vier begrotingen opneemt in je financiële plan.

Investeringsbegroting cosmeticamerk

In de investeringsbegroting vermeld je alle eenmalige kosten die nodig zijn om te starten. Deze begroting geeft financiers inzicht in welk startkapitaal nodig is om verantwoord te kunnen beginnen. Vermeld bij de investeringen in vaste activa in hoeveel jaar je ze afschrijft.

Financieringsbegroting cosmeticamerk

De financieringsbegroting laat zien hoe je de start van je bedrijf betaalt. Je geeft aan hoeveel eigen geld je inbrengt en welk deel je financiert via bijvoorbeeld een banklening, Qredits of investeerders. Financiers letten op de verhouding tussen eigen en vreemd vermogen en of je voldoende buffer hebt om de opstartmaanden te overbruggen. Vermeld bij het vreemd vermogen de looptijd en het rentepercentage van de lening.

Exploitatiebegroting cosmeticamerk

In de exploitatiebegroting werk je uit welke omzet je verwacht, welke kosten je maakt en wat er onderaan de streep overblijft in de komende drie jaar. Denk aan omzetprognoses, inkoop, personeelskosten, kantoorkosten, huisvestingskosten, verkoopkosten, rente, belasting en overige bedrijfskosten. Financiers willen zien dat je aannames realistisch, onderbouwd en passend zijn bij jouw markt en doelgroep.

Liquiditeitsbegroting cosmeticamerk

De liquiditeitsbegroting toont je maandelijkse geldstromen voor de komende drie jaar. Je laat zien wanneer inkomsten binnenkomen, wanneer uitgaven worden gedaan en of je genoeg buffer hebt om pieken en dalen op te vangen. Een positieve liquiditeit is essentieel om continuïteit en financiële stabiliteit aan te tonen.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van je ondernemingsplan of financieel plan?

Lees dan meer over mijn werkwijze via: Ondernemingsplan laten maken.

Waarom Credo Ondernemingsplan?

Wat moet je regelen als je een cosmeticamerk start?

Een cosmeticalijn starten betekent dat je te maken krijgt met wetgeving, productontwikkeling, merkbouw én distributie. In ondernemingsplannen die ik voor deze branche schrijf, neem ik altijd de volgende stappen mee zodat je niets over het hoofd ziet.

1. Wettelijke verplichtingen en productveiligheid

• Zorg voor een CPSR (Cosmetic Product Safety Report) per product.
• Laat een veiligheidsbeoordelaar je formuleringen keuren.
• Richt je Product Information File (PIF) in zoals de EU-wetgeving vereist.
• Registreer elk product in het CPNP-portaal voordat je het verkoopt.
• Controleer je claims en zorg dat ze wetenschappelijk te onderbouwen zijn.

2. Juiste formuleringen en productie

• Bepaal of je met private label, white label of eigen formules werkt.
• Selecteer een betrouwbare producent en vraag naar MOQs en samplekosten.
• Test je producten op stabiliteit, geur, textuur en houdbaarheid.
• Leg afspraken contractueel vast, inclusief kwaliteitsnormen en levertermijnen.

3. Etikettering en verpakking

• Zorg dat de etiketten van je cosmeticalijn voldoen aan de EU-vereisten: INCI, batchnummer, waarschuwingen, houdbaarheid.
• Kies verpakkingen die passen bij je product (bijv. luchtdichte pompflacons voor vitamine C of retinol).
• Beslis of je duurzame verpakkingsopties wilt toepassen.

4. Merkidentiteit en positionering

• Registreer je merknaam en logo bij BOIP om je merk te beschermen.
• Ontwikkel een merkpositionering die aansluit op je doelgroep.
• Werk je visuele identiteit en merkverhaal uit.

5. Marketing en verkoopkanalen

• Bouw een professionele webshop en richt je funnels in.
• Bepaal je lanceringstrategie (samples, influencer marketing, social ads).
• Onderzoek retailmogelijkheden zoals salons, conceptstores of drogisterijketens.
• Richt je distributie in: fulfillment, verzendopties, retourbeleid.

6. Financiële voorbereiding

• Bereken de initiële investeringen: ontwikkeling, MOQs, verpakkingen, branding.
• Stel een realistische marge- en prijsstrategie op.
• Bereken de cashflow-impact van voorraden en productiebatches.
• Houd rekening met marketingbudget voor merkbekendheid en groei.

ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan

ChatGPT

AI-tools zoals ChatGPT maken het makkelijk om snel een ondernemingsplan te schrijven. Met een paar prompts rolt er binnen enkele minuten een compleet plan uit. Maar zo’n plan mist vaak precies wat financiers willen zien: realistische cijfers, marktkennis en voldoende diepgang om vertrouwen te wekken.

ChatGPT kan wel tekst genereren, maar geen praktijkervaring toepassen of kritisch meedenken. De output van AI is volledig afhankelijk van jouw input. Ik zie regelmatig plannen die met AI zijn gemaakt: ze zijn oppervlakkig, missen onderbouwing en overtuigingskracht. Financiers herkennen dit direct.

Vooral bij het financieel plan gaat het vaak mis:

• bedragen zijn niet realistisch
• marges kloppen niet
• belangrijke kosten worden vergeten
• alles is gebaseerd op gemiddelden, er wordt geen rekening gehouden met jouw specifieke situatie

Maatwerk ondernemingsplan

Daarom werk ik anders.

Ik begin altijd met een persoonlijk gesprek, waarin ik door gerichte vragen te stellen de juiste informatie boven tafel haal. Dat vertaal ik vervolgens naar een plan dat inhoudelijk sterk, financieel realistisch en volledig afgestemd is op jouw bedrijf, doelgroep, locatie en markt.

Door mijn sectorkennis en ervaring met financierders en andere externe partijen weet ik precies waar zij op letten. Tijdens het uitvragen van informatie en het schrijven van het plan houd ik daar continu rekening mee.

Een goed ondernemingsplan vraagt om maatwerk. Ik zorg ervoor dat jouw plan klopt, overtuigt en haalbaar is, zodat jij met vertrouwen je plan kunt indienen.

Wil je weten wat de belangrijkste verschillen zijn tussen een AI-ondernemingsplan en een maatwerk ondernemingsplan? Lees dan mijn blog ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan.

Veelgestelde vragen over een ondernemingsplan cosmeticamerk

Heb ik een ondernemingsplan nodig als ik een klein cosmeticamerk wil starten?

Wat moet er in het financieel plan van een cosmeticamerk staan?

Hoe toon ik aan dat mijn cosmetische producten veilig zijn?

Kan ik starten met private label en later overstappen naar eigen formules?

Hoe onderscheid ik mijn cosmeticamerk in een drukke markt?

Welke vergunningen heb ik nodig voor een cosmeticamerk?

Hoe kom ik aan een betrouwbare producent voor mijn cosmetica?

Geschreven door: Jeroen Coenen

Jeroen Coenen is oprichter van Credo Ondernemingsplan en heeft ruim 15 jaar ervaring met het schrijven van professionele ondernemingsplannen. Hij heeft inmiddels meer dan 1.000 ondernemers geholpen in uiteenlopende sectoren bij het verkrijgen van financiering en een succesvolle bedrijfsstart.