Eigen handelsonderneming starten – zo maak je een overtuigend ondernemingsplan handelsonderneming

Een eigen handelsonderneming starten die zich richt op import en export brengt andere uitdagingen met zich mee dan een puur nationale onderneming. Je krijgt te maken met internationale leveranciers en afnemers, wisselkoersen, logistiek, douaneregels en contracten over de grens. Juist daarom is een goed ondernemingsplan handelsonderneming onmisbaar. In dit artikel laat ik zien waar je specifiek op moet letten en hoe je jouw plannen overtuigend vastlegt voor financiers, partners en andere betrokken partijen.

Ik begeleid regelmatig ondernemers die een import- en exportgerichte handelsonderneming starten of willen laten groeien. Denk aan groothandels die producten inkopen buiten de EU, handelsbedrijven die exporteren naar meerdere landen of ondernemers die hun bestaande handel internationaliseren. Door die ervaring weet ik precies welke vragen financiers stellen, welke risico’s realistisch zijn en hoe je deze vertaalt naar een sterk en onderbouwd ondernemingsplan.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van jouw ondernemingsplan of wil je sparren over je bedrijfsidee? Neem dan gerust vrijblijvend contact met me op.

Waarom een goed ondernemingsplan essentieel is bij het starten van een handelsonderneming

Een handelsonderneming opereert vaak met relatief hoge omzetten, maar ook met dunne marges en grote geldstromen. Juist daarom is een goed onderbouwd ondernemingsplan handelsonderneming essentieel. Het laat zien dat je grip hebt op inkoop, verkoop, logistiek en risico’s — en dat je niet alleen handelt op gevoel.

Voor financiers en andere betrokken partijen is een handelsonderneming zonder duidelijk plan lastig te beoordelen. Zij willen onder andere weten:

• Waar je producten vandaan komen en aan wie je ze verkoopt
• Hoe stabiel je leveranciers en afzetmarkten zijn
• Hoe je omgaat met voorraad, betalingstermijnen en valuta
• Of je marges realistisch zijn binnen jouw branche

Een sterk ondernemingsplan helpt je bovendien zelf om betere keuzes te maken. Bij het starten van een handelsonderneming dwingt het je om vooraf na te denken over schaalbaarheid, afhankelijkheid van leveranciers en de financieringsbehoefte die hoort bij groeiende handelsvolumes.

In de praktijk zie ik dat ondernemers die hun plannen goed uitwerken:

• sneller financiering krijgen,
• beter voorbereid zijn op gesprekken met leveranciers en afnemers,
• minder verrassingen ervaren in hun cashflow.

Een handelsonderneming kan snel groeien, maar alleen als de basis klopt. Een helder ondernemingsplan vormt die basis.

Specifieke aandachtspunten voor een handelsonderneming

Een handelsonderneming kent een aantal aandachtspunten die in een ondernemingsplan extra scherp uitgewerkt moeten worden. Financiers en andere partijen kijken hier kritisch naar, omdat deze punten direct invloed hebben op risico, continuïteit en winstgevendheid.

Inkoop en leveranciers

Bij een handelsonderneming is de afhankelijkheid van leveranciers vaak groot. In je ondernemingsplan moet duidelijk worden:

• waar je inkoopt en waarom juist daar,
• hoe stabiel deze leveranciers zijn,
• of je alternatieve leveranciers achter de hand hebt,
• welke betalingscondities zijn afgesproken.

Marges en prijsstelling

Handel draait om marge. Kleine afwijkingen kunnen grote gevolgen hebben voor je resultaat. Daarom is het belangrijk om:

• je inkoopprijzen en verkoopprijzen realistisch te onderbouwen,
• rekening te houden met transport-, opslag- en eventuele invoerkosten,
• inzichtelijk te maken hoe prijsdruk of concurrentie je marge beïnvloedt.

Voorraadbeheer en logistiek

Voorraad kost geld. In een goed ondernemingsplan voor een handelsonderneming beschrijf je:

• hoe groot je gemiddelde voorraad is,
• hoe snel producten worden omgezet,
• waar en hoe je voorraad opslaat,
• hoe je logistiek is ingericht.

Betalingstermijnen en cashflow

Veel handelsondernemingen krijgen te maken met lange betalingstermijnen. Dit kan leiden tot een hoge financieringsbehoefte. Besteed daarom aandacht aan:

• afspraken met klanten over betalen,
• de impact hiervan op je cashflow,
• eventuele behoefte aan werkkapitaalfinanciering.

Risico’s en afhankelijkheden

Tot slot wil een financier zien dat je risico’s herkent en beheerst. Denk aan:

• afhankelijkheid van een beperkt aantal klanten,
• schommelingen in vraag,
• leveringsproblemen,
• veranderingen in wet- en regelgeving.

Door deze aandachtspunten concreet en eerlijk uit te werken, vergroot je de kans op vertrouwen én succes.

Voor wie is het ondernemingsplan handelsonderneming bedoeld?

Een ondernemingsplan gebruik je om externe partijen te overtuigen dat jouw plannen haalbaar, realistisch en goed doordacht zijn. Verschillende organisaties beoordelen jouw plan vanuit hun eigen invalshoek. Denk aan:

• Financieringsaanvragen – bij banken, Qredits, investeerders of via crowdfunding.
• Gemeente – bij aanvragen voor vergunningen of lokale ondersteuning.
• Verhuurder van het pand – om te laten zien dat je de huur structureel kunt betalen.

Een goed ondernemingsplan geeft deze partijen inzicht in jouw ideeën, cijfers en risico’s. Het maakt duidelijk dat je professioneel te werk gaat en vergroot daarmee de kans op goedkeuring.

Waar letten financierders en andere partijen op? 

Elke partij die jouw ondernemingsplan beoordeelt, doet dat vanuit een ander perspectief. Om goedkeuring te krijgen is het belangrijk dat je plan duidelijk, compleet en realistisch is. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten:

Financierders

Zij beoordelen of jouw plannen financieel haalbaar zijn. Ze kijken met name naar:

• realistische omzetprognoses
• onderbouwde kosten
• gezonde marges
• de verhouding tussen eigen geld en vreemd vermogen
• het bedrijfsconcept en onderscheidend vermogen
• positionering in de markt
• kansen en risico’s
• jouw ervaring en ondernemersprofiel

Gemeenten

Gemeenten toetsen vooral op professionaliteit en naleving van regels. Denk aan:

• lokale regelgeving
• vergunningen
• kwaliteitseisen
• duurzaamheid en veiligheid
• geschiktheid van je locatie

Verhuurders van bedrijfspanden

Een verhuurder wil zekerheid dat jij een betrouwbare huurder bent. Ze letten op:

• financiële stabiliteit
• of het bedrijf past binnen het pand en de omgeving
• risico’s voor de omgeving
• continuïteit en betaalcapaciteit

Door in je plan duidelijk in te spelen op wat elke partij belangrijk vindt, laat je zien dat je professioneel te werk gaat en vergroot je de kans op goedkeuring. Daarom kijken we samen altijd eerst goed naar het doel van jouw plan. Ik houd hier vervolgens rekening mee bij het uitvragen van de informatie en bij het samenstellen van het plan, waardoor de kans op goedkeuring aanzienlijk groter wordt.

Sta je voor een start of overname? Deze artikelen helpen je verder:

• Een ondernemingsplan om een bedrijf te starten
• Een ondernemingsplan om een bedrijf over te nemen
• Een ondernemingsplan om een bedrijf uit te breiden
• Een ondernemingsplan om een bedrijf te reorganiseren

Inhoud van een ondernemingsplan handelsonderneming

Een compleet ondernemingsplan bestaat uit verschillende onderdelen die samen laten zien wie je bent, wat je gaat doen en hoe jouw bedrijf succesvol kan worden. Hieronder vind je de vaste structuur die in vrijwel elke sector wordt gebruikt.

• Inleiding – Een korte samenvatting van je plannen: wie ben je, wat ga je doen, je doelgroepen en waarom jouw bedrijf een grote kans van slagen heeft.
• De ondernemer – In dit onderdeel laat je zien wie jij bent als ondernemer. Je beschrijft je ervaring, motivatie, vaardigheden en waarom juist jij geschikt bent om dit bedrijf te runnen.
• De onderneming – Hier licht je de praktische kant van je bedrijf toe: rechtsvorm, locatie, aanbod, concept, openingstijden, inrichting, processen en samenwerkingen.
• De markt – Analyse van de markt waarin je actief bent.
  • Marktontwikkelingen – Bespreek trends en kansen in jouw sector en hoe dit invloed heeft op je positionering.
  • Doelgroepen – Wie is jouw ideale klant en waarom?
  • Concurrentie – Welke concurrenten zijn er, wat zijn hun sterke en zwakke punten en wat maakt jouw bedrijf uniek?
• De marketingmix – Werk onderstaande 5p’s uit.
  • Product – wat bied je precies aan?
  • Prijs – welke tarieven hanteer je en hoe positioneer je jezelf in de markt?
  • Plaats – waar ben je gevestigd en waarom is deze locatie aantrekkelijk?
  • Promotie – via welke kanalen ga je je doelgroepen bereiken en op welke manier?
  • Personeel – hoeveel personeel heb je nodig, functies/taken/salarissen/eisen en hoe ga je werven?
• SWOT-analyse – Overzicht van de sterke punten en zwakke punten (intern) en kansen en bedreigingen (extern) en hoe je hiermee omgaat.
• Financieel plan – Een realistische financiële uitwerking bestaande uit: investeringsbegroting, financieringsbegroting, exploitatiebegroting en liquiditeitsbegroting.

Wil je een goed voorbeeld zien of alles nog eens rustig nalezen? Bekijk dan ons voorbeeld ondernemingsplan. Daar zie je precies hoe een compleet plan is opgebouwd.

Omdat het financieel plan een cruciaal onderdeel van het ondernemingsplan is, gaan we daar hieronder dieper op in.

Wat mijn klanten zeggen

Financieel plan handelsonderneming

Een goed onderbouwd financieel plan handelsonderneming laat zien dat jouw plannen haalbaar zijn en dat je beschikt over voldoende startkapitaal om je bedrijf succesvol te beginnen én draaiende te houden. Financiers verwachten dat je onderstaande vier begrotingen opneemt in je financiële plan.

Investeringsbegroting handelsonderneming

In de investeringsbegroting vermeld je alle eenmalige kosten die nodig zijn om te starten. Deze begroting geeft financiers inzicht in welk startkapitaal nodig is om verantwoord te kunnen beginnen. Vermeld bij de investeringen in vaste activa in hoeveel jaar je ze afschrijft.

Financieringsbegroting handelsonderneming

De financieringsbegroting laat zien hoe je de start van je bedrijf betaalt. Je geeft aan hoeveel eigen geld je inbrengt en welk deel je financiert via bijvoorbeeld een banklening, Qredits of investeerders. Financiers letten op de verhouding tussen eigen en vreemd vermogen en of je voldoende buffer hebt om de opstartmaanden te overbruggen. Vermeld bij het vreemd vermogen de looptijd en het rentepercentage van de lening.

Exploitatiebegroting handelsonderneming

In de exploitatiebegroting werk je uit welke omzet je verwacht, welke kosten je maakt en wat er onderaan de streep overblijft in de komende drie jaar. Denk aan omzetprognoses, inkoop, personeelskosten, kantoorkosten, huisvestingskosten, verkoopkosten, rente, belasting en overige bedrijfskosten. Financiers willen zien dat je aannames realistisch, onderbouwd en passend zijn bij jouw markt en doelgroep.

Liquiditeitsbegroting handelsonderneming

De liquiditeitsbegroting toont je maandelijkse geldstromen voor de komende drie jaar. Je laat zien wanneer inkomsten binnenkomen, wanneer uitgaven worden gedaan en of je genoeg buffer hebt om pieken en dalen op te vangen. Een positieve liquiditeit is essentieel om continuïteit en financiële stabiliteit aan te tonen.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van je ondernemingsplan of financieel plan?

Lees dan meer over mijn werkwijze via: Ondernemingsplan laten maken.

Waarom Credo Ondernemingsplan?

Wat moet je regelen als je een handelsonderneming start?

Bij het starten van een handelsonderneming komt meer kijken dan alleen inkopen en verkopen. In je ondernemingsplan laat je zien dat je deze praktische en juridische zaken goed hebt geregeld of concreet gaat regelen.

Inschrijving en rechtsvorm

Allereerst kies je een passende rechtsvorm, zoals een eenmanszaak, vof of bv. Deze keuze heeft gevolgen voor:

• aansprakelijkheid,
• belastingheffing,
• je positie richting financiers.

Vervolgens schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel met de juiste SBI-codes die passen bij jouw handelsactiviteiten.

Contracten en algemene voorwaarden

Een handelsonderneming werkt vrijwel altijd met contracten. Denk aan:

• inkoopovereenkomsten met leveranciers,
• verkoopvoorwaarden richting klanten,
• afspraken over levertijden, retouren en garanties.

Goede algemene voorwaarden beperken risico’s en zorgen voor duidelijkheid bij geschillen.

Verzekeringen

Afhankelijk van je activiteiten zijn verschillende verzekeringen relevant, zoals:

• bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering,
• goederen- en transportverzekering,
• eventueel een rechtsbijstandverzekering.

In je ondernemingsplan kun je kort benoemen hoe je risico’s afdekt.

Administratie en btw

Een overzichtelijke administratie is cruciaal voor een handelsonderneming. Je moet onder andere:

• je inkoop en verkoop correct vastleggen,
• btw-aangiften tijdig doen,
• inzicht houden in marges en voorraad.

Financiers hechten veel waarde aan een professionele administratieve inrichting.

Financiering en werkkapitaal

Veel handelsondernemingen hebben werkkapitaal nodig om voorraad te financieren. Denk aan:

• eigen inbreng,
• een bancaire lening,
• rekening-courant of andere vormen van financiering.

Door dit helder te beschrijven in je ondernemingsplan, laat je zien dat je voorbereid bent op groei.

ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan

ChatGPT

AI-tools zoals ChatGPT maken het makkelijk om snel een ondernemingsplan te schrijven. Met een paar prompts rolt er binnen enkele minuten een compleet plan uit. Maar zo’n plan mist vaak precies wat financiers willen zien: realistische cijfers, marktkennis en voldoende diepgang om vertrouwen te wekken.

ChatGPT kan wel tekst genereren, maar geen praktijkervaring toepassen of kritisch meedenken. De output van AI is volledig afhankelijk van jouw input. Ik zie regelmatig plannen die met AI zijn gemaakt: ze zijn oppervlakkig, missen onderbouwing en overtuigingskracht. Financiers herkennen dit direct.

Vooral bij het financieel plan gaat het vaak mis:

• bedragen zijn niet realistisch
• marges kloppen niet
• belangrijke kosten worden vergeten
• alles is gebaseerd op gemiddelden, er wordt geen rekening gehouden met jouw specifieke situatie

Maatwerk ondernemingsplan

Daarom werk ik anders.

Ik begin altijd met een persoonlijk gesprek, waarin ik door gerichte vragen te stellen de juiste informatie boven tafel haal. Dat vertaal ik vervolgens naar een plan dat inhoudelijk sterk, financieel realistisch en volledig afgestemd is op jouw bedrijf, doelgroep, locatie en markt.

Door mijn sectorkennis en ervaring met financierders en andere externe partijen weet ik precies waar zij op letten. Tijdens het uitvragen van informatie en het schrijven van het plan houd ik daar continu rekening mee.

Een goed ondernemingsplan vraagt om maatwerk. Ik zorg ervoor dat jouw plan klopt, overtuigt en haalbaar is, zodat jij met vertrouwen je plan kunt indienen.

Wil je weten wat de belangrijkste verschillen zijn tussen een AI-ondernemingsplan en een maatwerk ondernemingsplan? Lees dan mijn blog ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan.

Veelgestelde vragen over een ondernemingsplan handelsonderneming

Is een ondernemingsplan verplicht bij het starten van een handelsonderneming?

Waar letten financiers vooral op bij een handelsonderneming?

Hoe uitgebreid moet het financieel plan van een handelsonderneming zijn?

Kan ik met een handelsonderneming financiering krijgen zonder voorraad?

Welke risico’s zien financiers bij een handelsonderneming?

Is een ondernemingsplan ook nuttig als ik al een bestaande handelsonderneming heb?

Geschreven door: Jeroen Coenen

Jeroen Coenen is oprichter van Credo Ondernemingsplan en heeft ruim 15 jaar ervaring met het schrijven van professionele ondernemingsplannen. Hij heeft inmiddels meer dan 1.000 ondernemers geholpen in uiteenlopende sectoren bij het verkrijgen van financiering en een succesvolle bedrijfsstart.