Eigen kapsalon starten – zo maak je een overtuigend ondernemingsplan kapsalon
Een eigen kapsalon starten vraagt om meer dan vakmanschap alleen. In de eerste fase is een ondernemingsplan kapsalon essentieel om duidelijk te krijgen waar je staat, welke doelgroep je bedient en hoe je jouw salon onderscheidt in een concurrerende markt. Denk aan keuzes zoals werken op afspraak of inloop, specialisaties (kleurtechnieken, curly hair, barber services), de locatie en het prijsniveau dat past bij jouw concept.
In dit artikel neem ik je stap voor stap mee door de belangrijkste aandachtspunten voor een sterk ondernemingsplan voor jouw kapsalon. Ik heb inmiddels voor veel kappers en barbiers in Nederland een ondernemingsplan geschreven, waardoor ik precies weet waar financiers, verhuurders en gemeenten op letten. Die kennis deel ik graag met je, zodat jij met vertrouwen kunt starten.
Heb je hulp nodig bij het opstellen van jouw ondernemingsplan of wil je sparren over je bedrijfsidee? Neem dan gerust vrijblijvend contact met me op.
Inhoudsopgave
Waarom een goed ondernemingsplan essentieel is bij het starten van een kapsalon
Wanneer je een kapsalon start, draait het niet alleen om creativiteit en klantvriendelijkheid. Een helder ondernemingsplan geeft structuur en voorkomt dat je belangrijke keuzes uitstelt. Ik zie in de praktijk dat dit document vaak het verschil maakt tussen een rustige start en een stressvolle opstartfase.
Een sterk fundament voor jouw salonconcept
In een ondernemingsplan werk je jouw visie en positionering uit. Denk aan:
- werk je op afspraak, inloop of een combinatie?
- richt je je op dames, heren, kinderen of een niche zoals krullen of balayage?
- hoeveel stoelen en behandelruimtes zijn realistisch in de eerste fase?
Hoe concreter dit in het plan staat, hoe beter financiers en verhuurders jouw concept begrijpen.
Grip op de financiële haalbaarheid
Bij een kapsalon zijn de kosten vaak overzichtelijk, maar de marges staan onder druk. Een financieel plan helpt je om inzicht te krijgen in:
- benodigde investering (stoelen, wastafels, spiegelmeubels, apparatuur, inrichting)
- verwachte omzet per stoel per dag
- marge op producten en behandelingen
- huurkosten, personeelskosten en reserveringen
Met deze cijfers toon je aan dat jouw kapsalon levensvatbaar is – essentieel voor banken, microkredietverstrekkers en verhuurders.
Belangrijk voor vergunningen en huisvesting
Niet elke locatie is geschikt voor een kapsalon. Soms is een gebruiksmelding of aanpassing op het bestemmingsplan nodig. Een goed plan laat zien dat jij weet:
- welke eisen gelden voor ventilatie, hygiëne en veiligheid
- hoeveel geluid en geurproductie realistisch is
- hoe jouw salon past binnen de omgeving
Met een degelijk ondernemingsplan laat je zien dat je serieus en professioneel start.
Specifieke aandachtspunten voor een kapsalon
Wanneer ik een ondernemingsplan voor een kapsalon schrijf, besteed ik altijd extra aandacht aan een aantal branche-specifieke onderdelen. Deze bepalen in sterke mate of een financier of verhuurder vertrouwen krijgt in jouw salonconcept.
Positionering en onderscheidend vermogen
De kappersbranche is competitief. Daarom moet direct duidelijk zijn:
- welke stijl of specialisatie jouw salon uniek maakt (bijv. kleurstudio, curly hair expert, barber corner, eco-friendly salon)
- welk serviceniveau klanten mogen verwachten
- welke prijsklasse past bij jouw doelgroep en locatie
Een duidelijk profiel maakt jouw marketing en klantopbouw veel sterker.
Capaciteit en bezettingsgraad
De omzet van een kapsalon hangt grotendeels af van stoelbezetting. Ik reken altijd realistisch door:
- hoeveel stoelen je in de opstartfase écht nodig hebt
- welk aantal behandelingen per dag haalbaar is
- welke openingstijden aansluiten op jouw doelgroep
- hoe je piekmomenten benut en dalmomenten voorkomt
Zonder deze onderbouwing overtuig je financiers zelden.
Inkoopbeleid en productstrategie
Goede marges op haarproducten kunnen veel verschil maken. Denk aan:
- welke merken je voert en waarom
- de mix tussen behandelingen en productverkoop
- afspraken met leveranciers (korting, training, samples)
Personeelsbeleid en opleiding
Als je met personeel werkt, kijken financiers naar:
- arbeidscontracten en loonstructuur
- opleiding en specialisaties
- hoe je continu kwaliteit borgt
Hygiëne, veiligheid en inrichting
Kapperszaken moeten voldoen aan duidelijke eisen voor hygiëne, ventilatie en veiligheid. In het plan geef ik daarom aan:
- welke inrichting je kiest (wastafels, afzuiging, routing)
- hoe je veiligheid en Arbo-regels borgt
- welke maatregelen je neemt voor ergonomisch werken
Klantervaring: hoe mijn aanpak ondernemers verder helpt
In onderstaande video deelt Jennifer haar ervaring met Credo Ondernemingsplan. Zij vertelt hoe het ondernemingsplan dat ik voor haar heb opgesteld, samen met mijn persoonlijke aanpak en adviezen, heeft geleid tot succesvolle financiering. Lees ook de volledige review van Jennifer hier.
Voor wie is het ondernemingsplan kapsalon bedoeld?
Een ondernemingsplan gebruik je om externe partijen te overtuigen dat jouw plannen haalbaar, realistisch en goed doordacht zijn. Verschillende organisaties beoordelen jouw plan vanuit hun eigen invalshoek. Denk aan:
- Financieringsaanvragen – bij banken, Qredits, investeerders of via crowdfunding.
- Gemeente – bij aanvragen voor vergunningen of lokale ondersteuning.
- Verhuurder van het pand – om te laten zien dat je de huur structureel kunt betalen.
Een goed ondernemingsplan geeft deze partijen inzicht in jouw ideeën, cijfers en risico’s. Het maakt duidelijk dat je professioneel te werk gaat en vergroot daarmee de kans op goedkeuring.
Waar letten financierders en andere partijen op?
Elke partij die jouw ondernemingsplan beoordeelt, doet dat vanuit een ander perspectief. Om goedkeuring te krijgen is het belangrijk dat je plan duidelijk, compleet en realistisch is. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten:
Financierders
Zij beoordelen of jouw plannen financieel haalbaar zijn. Ze kijken met name naar:
- realistische omzetprognoses
- onderbouwde kosten
- gezonde marges
- de verhouding tussen eigen geld en vreemd vermogen
- het bedrijfsconcept en onderscheidend vermogen
- positionering in de markt
- kansen en risico’s
- jouw ervaring en ondernemersprofiel
Gemeenten
Gemeenten toetsen vooral op professionaliteit en naleving van regels. Denk aan:
- lokale regelgeving
- vergunningen
- kwaliteitseisen
- duurzaamheid en veiligheid
- geschiktheid van je locatie
Verhuurders van bedrijfspanden
Een verhuurder wil zekerheid dat jij een betrouwbare huurder bent. Ze letten op:
- financiële stabiliteit
- of het bedrijf past binnen het pand en de omgeving
- risico’s voor de omgeving
- continuïteit en betaalcapaciteit
Door in je plan duidelijk in te spelen op wat elke partij belangrijk vindt, laat je zien dat je professioneel te werk gaat en vergroot je de kans op goedkeuring. Daarom kijken we samen altijd eerst goed naar het doel van jouw plan. Ik houd hier vervolgens rekening mee bij het uitvragen van de informatie en bij het samenstellen van het plan, waardoor de kans op goedkeuring aanzienlijk groter wordt.
Sta je voor een start of overname? Deze artikelen helpen je verder:
- Een ondernemingsplan om een bedrijf te starten
- Een ondernemingsplan om een bedrijf over te nemen
- Een ondernemingsplan om een bedrijf uit te breiden
- Een ondernemingsplan om een bedrijf te reorganiseren
Inhoud van een ondernemingsplan kapsalon
Een compleet ondernemingsplan bestaat uit verschillende onderdelen die samen laten zien wie je bent, wat je gaat doen en hoe jouw bedrijf succesvol kan worden. Hieronder vind je de vaste structuur die in vrijwel elke sector wordt gebruikt.
- Inleiding – Een korte samenvatting van je plannen: wie ben je, wat ga je doen, je doelgroepen en waarom jouw bedrijf een grote kans van slagen heeft.
- De ondernemer – In dit onderdeel laat je zien wie jij bent als ondernemer. Je beschrijft je ervaring, motivatie, vaardigheden en waarom juist jij geschikt bent om dit bedrijf te runnen.
- De onderneming – Hier licht je de praktische kant van je bedrijf toe: rechtsvorm, locatie, aanbod, concept, openingstijden, inrichting, processen en samenwerkingen.
- De markt – Analyse van de markt waarin je actief bent.
- Marktontwikkelingen – Bespreek trends en kansen in jouw sector en hoe dit invloed heeft op je positionering.
- Doelgroepen – Wie is jouw ideale klant en waarom?
- Concurrentie – Welke concurrenten zijn er, wat zijn hun sterke en zwakke punten en wat maakt jouw bedrijf uniek?
- De marketingmix – Werk onderstaande 5p’s uit.
- Product – wat bied je precies aan?
- Prijs – welke tarieven hanteer je en hoe positioneer je jezelf in de markt?
- Plaats – waar ben je gevestigd en waarom is deze locatie aantrekkelijk?
- Promotie – via welke kanalen ga je je doelgroepen bereiken en op welke manier?
- Personeel – hoeveel personeel heb je nodig, functies/taken/salarissen/eisen en hoe ga je werven?
- SWOT-analyse – Overzicht van de sterke punten en zwakke punten (intern) en kansen en bedreigingen (extern) en hoe je hiermee omgaat.
- Financieel plan – Een realistische financiële uitwerking bestaande uit: investeringsbegroting, financieringsbegroting, exploitatiebegroting en liquiditeitsbegroting.
Wil je een goed voorbeeld zien of alles nog eens rustig nalezen? Bekijk dan ons voorbeeld ondernemingsplan. Daar zie je precies hoe een compleet plan is opgebouwd.
Omdat het financieel plan een cruciaal onderdeel van het ondernemingsplan is, gaan we daar hieronder dieper op in.
Wat mijn klanten zeggen
Financieel plan kapsalon
Een goed onderbouwd financieel plan kapsalon laat zien dat jouw plannen haalbaar zijn en dat je beschikt over voldoende startkapitaal om je bedrijf succesvol te beginnen én draaiende te houden. Financiers verwachten dat je onderstaande vier begrotingen opneemt in je financiële plan.
Investeringsbegroting kapsalon
In de investeringsbegroting vermeld je alle eenmalige kosten die nodig zijn om te starten. Deze begroting geeft financiers inzicht in welk startkapitaal nodig is om verantwoord te kunnen beginnen. Vermeld bij de investeringen in vaste activa in hoeveel jaar je ze afschrijft.
Financieringsbegroting kapsalon
De financieringsbegroting laat zien hoe je de start van je bedrijf betaalt. Je geeft aan hoeveel eigen geld je inbrengt en welk deel je financiert via bijvoorbeeld een banklening, Qredits of investeerders. Financiers letten op de verhouding tussen eigen en vreemd vermogen en of je voldoende buffer hebt om de opstartmaanden te overbruggen. Vermeld bij het vreemd vermogen de looptijd en het rentepercentage van de lening.
Exploitatiebegroting kapsalon
In de exploitatiebegroting werk je uit welke omzet je verwacht, welke kosten je maakt en wat er onderaan de streep overblijft in de komende drie jaar. Denk aan omzetprognoses, inkoop, personeelskosten, kantoorkosten, huisvestingskosten, verkoopkosten, rente, belasting en overige bedrijfskosten. Financiers willen zien dat je aannames realistisch, onderbouwd en passend zijn bij jouw markt en doelgroep.
Liquiditeitsbegroting kapsalon
De liquiditeitsbegroting toont je maandelijkse geldstromen voor de komende drie jaar. Je laat zien wanneer inkomsten binnenkomen, wanneer uitgaven worden gedaan en of je genoeg buffer hebt om pieken en dalen op te vangen. Een positieve liquiditeit is essentieel om continuïteit en financiële stabiliteit aan te tonen.
Heb je hulp nodig bij het opstellen van je ondernemingsplan of financieel plan?
Lees dan meer over mijn werkwijze via: Ondernemingsplan laten maken.
Waarom Credo Ondernemingsplan?
Wat moet je regelen als je een kapsalon start?
Bij het starten van een kapsalon komt meer kijken dan alleen de inrichting en het boeken van de eerste klanten. In een ondernemingsplan werk ik altijd uit welke stappen je moet zetten om je salon veilig, professioneel en financieel gezond te openen.
- Inschrijving en vergunningen
Voor de meeste kapsalons is geen speciale branchevergunning nodig, maar er zijn wel verplichtingen:
- inschrijving bij de KVK
- controle van het bestemmingsplan of een kapsalon is toegestaan
- soms een gebruiksmelding brandveiligheid bij de gemeente
- naleving van Arbo-, hygiëne- en ventilatie-eisen
Een verhuurder wil vaak zwart-op-wit zien dat jouw activiteiten passen binnen het pand.
- Inrichting, materialen en leveranciers
Een kapsalon moet functioneel én veilig zijn. Denk aan:
- kappersstoelen, wasunits, spiegels en karren
- goede ventilatie, afzuiging en ergonomische werkplekken
- afspraken met leveranciers van haarproducten en apparatuur
- een strak schoonmaak- en hygiëneprotocol
Ik neem dit altijd op in het plan, inclusief kosten en levensduur.
- Prijzen, behandelingen en aanbod
Je maakt keuzes over:
- behandelingen (knippen, kleuren, barber services, blow-dry bar, krullenexpert)
- tarieven die passen bij jouw doelgroep en locatie
- eventuele aanvullende omzet zoals productverkoop
- vaste of flexibele prijsstructuren
Deze keuzes bepalen je omzetstrategie.
- Marketing en klantopbouw
Voor een nieuwe kapsalon is zichtbaarheid cruciaal. De basis bestaat vaak uit:
- Google Bedrijfsprofiel
- Instagram en TikTok voor portfolio en klantreviews
- lokale vindbaarheid
- online afsprakenplanner
In het ondernemingsplan beschrijf ik hoe je deze middelen inzet.
- Financiën en verzekeringen
Belangrijke zaken om te regelen:
- opstartkosten en investeringen (kappersstoelen, inrichting, apparatuur)
- exploitatiebegroting en omzetprognose
- verzekeringen (aansprakelijkheid, inventaris/goederen, arbeidsongeschiktheid)
- contracten voor huur, energie en software
Met een duidelijk financieel plan vergroot je de kans op financiering aanzienlijk.
ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan
ChatGPT
AI-tools zoals ChatGPT maken het makkelijk om snel een ondernemingsplan te schrijven. Met een paar prompts rolt er binnen enkele minuten een compleet plan uit. Maar zo’n plan mist vaak precies wat financiers willen zien: realistische cijfers, marktkennis en voldoende diepgang om vertrouwen te wekken.
ChatGPT kan wel tekst genereren, maar geen praktijkervaring toepassen of kritisch meedenken. De output van AI is volledig afhankelijk van jouw input. Ik zie regelmatig plannen die met AI zijn gemaakt: ze zijn oppervlakkig, missen onderbouwing en overtuigingskracht. Financiers herkennen dit direct.
Vooral bij het financieel plan gaat het vaak mis:
- bedragen zijn niet realistisch
- marges kloppen niet
- belangrijke kosten worden vergeten
- alles is gebaseerd op gemiddelden, er wordt geen rekening gehouden met jouw specifieke situatie
Maatwerk ondernemingsplan
Daarom werk ik anders.
Ik begin altijd met een persoonlijk gesprek, waarin ik door gerichte vragen te stellen de juiste informatie boven tafel haal. Dat vertaal ik vervolgens naar een plan dat inhoudelijk sterk, financieel realistisch en volledig afgestemd is op jouw bedrijf, doelgroep, locatie en markt.
Door mijn sectorkennis en ervaring met financierders en andere externe partijen weet ik precies waar zij op letten. Tijdens het uitvragen van informatie en het schrijven van het plan houd ik daar continu rekening mee.
Een goed ondernemingsplan vraagt om maatwerk. Ik zorg ervoor dat jouw plan klopt, overtuigt en haalbaar is, zodat jij met vertrouwen je plan kunt indienen.
Wil je weten wat de belangrijkste verschillen zijn tussen een AI-ondernemingsplan en een maatwerk ondernemingsplan? Lees dan mijn blog ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan.
Hulp nodig bij jouw ondernemingsplan kapsalon?
Heb je vragen over je ondernemingsplan of wil je jouw ondernemingsplan laten maken – inclusief financieel plan – door iemand die de praktijk kent en precies weet wat externe partijen willen zien? Ik help je graag, persoonlijk en resultaatgericht.
Neem gerust contact met me op voor een vrijblijvend gesprek of als je even wilt sparren over je plannen. Dit kan via het offerteformulier hiernaast of telefonisch via 085-0600800. Samen zetten we de eerste stap naar jouw succesvolle onderneming!
Liever zelf je ondernemingsplan schrijven?
Wil je je ondernemingsplan niet uitbesteden, maar liever zelf schrijven met een sterke basis? Op mijn tweede website Voorbeeld-ondernemingsplannen.nl vind je een volledig uitgewerkt voorbeeld ondernemingsplan kapsalon. Dit volledig uitgewerkte voorbeeldplan kun je gemakkelijk aanpassen met je eigen gegevens. Zo maak je snel en effectief je eigen ondernemingsplan, met de zekerheid van een professioneel fundament.
Veelgestelde vragen over een ondernemingsplan kapsalon
Heb ik voor een kapsalon een vergunning nodig?
In de meeste gevallen heb je geen specifieke kappersvergunning nodig, maar je moet wel voldoen aan gemeentelijke eisen zoals het bestemmingsplan en – indien van toepassing – een gebruiksmelding brandveiligheid. In het ondernemingsplan laat ik zien dat jouw activiteiten passen binnen de regels én het pand.
Hoeveel startkapitaal heb ik gemiddeld nodig voor een kapsalon?
De totale investering hangt af van het aantal stoelen en de kwaliteit van de inrichting, maar in de praktijk zie ik bij starters bedragen tussen €15.000 en €45.000. In je ondernemingsplan reken ik exact uit wat jij nodig hebt, inclusief inventaris, apparatuur en werkkapitaal.
Hoe bepaal ik mijn tarieven voor knippen en kleuren?
Ik baseer dit op jouw doelgroep, locatie, kostenstructuur en onderscheidend vermogen. Ook kijk ik naar de gemiddelde stoelbezetting en behandeltijd, zodat je realistische tarieven hanteert die passen binnen jouw omzetdoelstellingen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig om rendabel te zijn?
Dat hangt af van je concept en openingstijden, maar vaak is een opstart met één tot drie stoelen logisch. In het financieel plan bereken ik de minimale bezettingsgraad die nodig is om winstgevend te zijn.
Kan ik een kapsalon aan huis starten?
Ja, dat kan, maar gemeenten stellen daarvoor vaak aanvullende eisen. Denk aan parkeergelegenheid, geluid, hygiëne en het bestemmingsplan. In het ondernemingsplan beschrijf ik hoe jij aan deze voorwaarden voldoet.
Wat verwachten financiers van een ondernemingsplan voor een kapsalon?
Ze willen vooral zien dat je realistisch hebt nagedacht over stoelbezetting, kosten, concurrentie, doelgroep en marketing. Ook een stevig financieel plan is cruciaal. Ik zorg ervoor dat deze onderdelen duidelijk en overtuigend uitgewerkt zijn.
