Eigen beveiligingsbedrijf starten – zo maak je een overtuigend ondernemingsplan beveiligingsbedrijf

Een eigen beveiligingsbedrijf starten vraagt om meer dan alleen ervaring in de beveiligingsbranche. Je moet kunnen aantonen dat jouw bedrijfsvoering betrouwbaar, professioneel en financieel gezond is. Daarom is een ondernemingsplan beveiligingsbedrijf onmisbaar. In dit artikel zet ik helder uiteen waar je op moet letten als je een beveiligingsbedrijf wilt beginnen, welke eisen specifiek gelden binnen de particuliere beveiligingssector en welke keuzes financiers en vergunningverleners belangrijk vinden.

Omdat ik al vaak een ondernemingsplan voor een beveiligingsbedrijf heb geschreven, weet ik precies welke onderdelen extra aandacht verdienen en waar ondernemers in de praktijk tegenaan lopen.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van jouw ondernemingsplan of wil je sparren over je bedrijfsidee? Neem dan gerust vrijblijvend contact met me op.

Waarom een goed ondernemingsplan essentieel is bij het starten van een beveiligingsbedrijf

Een beveiligingsbedrijf staat of valt met vertrouwen. Zowel opdrachtgevers als de politie (afdeling Toezicht Private Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus) willen zeker weten dat jouw bedrijf professioneel, integer en goed georganiseerd werkt. Een sterk ondernemingsplan helpt je om die betrouwbaarheid te onderbouwen.

Belangrijke redenen:

• Vergunningsplicht (Wpbr): Voor het starten van een beveiligingsbedrijf heb je een vergunning nodig. De politie beoordeelt onder andere jouw betrouwbaarheid, financiën, bedrijfsstructuur en werkwijze. Een duidelijk ondernemingsplan maakt deze toets een stuk eenvoudiger.
• Strenge eisen aan personeel en processen: Denk aan screening van personeel, correcte inzet van beveiligers, opleidingseisen (beveiliger 2) en naleving van privacywetgeving. Dit moet je vooraf goed in kaart brengen.
• Professionele uitstraling richting opdrachtgevers: Bedrijven, overheid en evenementenorganisaties kiezen alleen voor beveiligingspartners die hun zaken aantoonbaar op orde hebben.
• Financierbaarheid: Materieel, opleidingen, voertuigen, uniformen en verzekeringen brengen forse kosten met zich mee. Financiers willen een helder financieel plan zien.
• Concurrentie in de markt: De beveiligingsbranche kent veel aanbieders. Met een onderscheidende positionering en duidelijke strategie vergroot je je kans op succesvolle acquisitie.

Specifieke aandachtspunten voor een beveiligingsbedrijf

Het starten van een beveiligingsbedrijf vraagt om een zeer zorgvuldige voorbereiding. In mijn ondernemingsplannen besteed ik daarom extra aandacht aan de volgende punten:

1. Vergunning volgens de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr)

Je hebt altijd een Wpbr-vergunning nodig. De politie beoordeelt onder meer:

• jouw leidinggevende functie (RTV-geschiktheid);
• de betrouwbaarheidstoets (VOG en antecedentencontrole);
• de bedrijfsstructuur, risicoanalyse en protocollen;
• afspraken over privacy, cameragebruik en gegevensvastlegging.

2. Duidelijke keuze voor specialisaties

De beveiligingsbranche is breed. Denk aan:

• objectbeveiliging
• mobiele surveillance
• evenementenbeveiliging
• retail security
• persoonsbeveiliging
• alarmopvolging

Een duidelijke focus maakt de vergunningaanvraag en bedrijfsvoering overzichtelijker.

3. Personeel, opleiding en screening

Beveiligers moeten minimaal beschikken over het diploma Beveiliger 2 of een gelijkwaardig certificaat. Daarnaast moet je rekening houden met:

• betrouwbaarheidstoetsen
• legitimatiepassen (uitgegeven door de politie)
• duidelijke instructies, protocollen en rapportagesystemen

4. Materieel en operationele middelen

Een beveiligingsbedrijf heeft materieel nodig dat voldoet aan regelgeving en professionele standaarden, zoals:

• dienstvoertuigen (bij mobiele surveillance)
• portofoons en communicatiemiddelen
• uniformen volgens de wettelijke richtlijnen
• planningssoftware en rapportagesystemen

5. Aansprakelijkheid en verzekeringen

Adequate verzekeringen zoals bedrijfsaansprakelijkheid, beroepsaansprakelijkheid en rechtsbijstand zijn essentieel in deze risicogedreven sector.

6. Risicoanalyse en werkinstructies

Bij beveiliging draait alles om risico’s afwegen en beheersen. Ik beschrijf in het ondernemingsplan altijd:

• veiligheidsrisico’s binnen jouw specialisatie;
• procedures voor incidentmeldingen;
• protocollen voor agressie, calamiteiten en samenwerking met politie.

Voor wie is het ondernemingsplan beveiligingsbedrijf bedoeld?

Een ondernemingsplan gebruik je om externe partijen te overtuigen dat jouw plannen haalbaar, realistisch en goed doordacht zijn. Verschillende organisaties beoordelen jouw plan vanuit hun eigen invalshoek. Denk aan:

• Financieringsaanvragen – bij banken, Qredits, investeerders of via crowdfunding.
• Gemeente – bij aanvragen voor vergunningen of lokale ondersteuning.
• Verhuurder van het pand – om te laten zien dat je de huur structureel kunt betalen.

Een goed ondernemingsplan geeft deze partijen inzicht in jouw ideeën, cijfers en risico’s. Het maakt duidelijk dat je professioneel te werk gaat en vergroot daarmee de kans op goedkeuring.

Waar letten financierders en andere partijen op? 

Elke partij die jouw ondernemingsplan beoordeelt, doet dat vanuit een ander perspectief. Om goedkeuring te krijgen is het belangrijk dat je plan duidelijk, compleet en realistisch is. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten:

Financierders

Zij beoordelen of jouw plannen financieel haalbaar zijn. Ze kijken met name naar:

• realistische omzetprognoses
• onderbouwde kosten
• gezonde marges
• de verhouding tussen eigen geld en vreemd vermogen
• het bedrijfsconcept en onderscheidend vermogen
• positionering in de markt
• kansen en risico’s
• jouw ervaring en ondernemersprofiel

Gemeenten

Gemeenten toetsen vooral op professionaliteit en naleving van regels. Denk aan:

• lokale regelgeving
• vergunningen
• kwaliteitseisen
• duurzaamheid en veiligheid
• geschiktheid van je locatie

Verhuurders van bedrijfspanden

Een verhuurder wil zekerheid dat jij een betrouwbare huurder bent. Ze letten op:

• financiële stabiliteit
• of het bedrijf past binnen het pand en de omgeving
• risico’s voor de omgeving
• continuïteit en betaalcapaciteit

Door in je plan duidelijk in te spelen op wat elke partij belangrijk vindt, laat je zien dat je professioneel te werk gaat en vergroot je de kans op goedkeuring. Daarom kijken we samen altijd eerst goed naar het doel van jouw plan. Ik houd hier vervolgens rekening mee bij het uitvragen van de informatie en bij het samenstellen van het plan, waardoor de kans op goedkeuring aanzienlijk groter wordt.

Sta je voor een start of overname? Deze artikelen helpen je verder:

• Een ondernemingsplan om een bedrijf te starten
• Een ondernemingsplan om een bedrijf over te nemen
• Een ondernemingsplan om een bedrijf uit te breiden
• Een ondernemingsplan om een bedrijf te reorganiseren

Inhoud van een ondernemingsplan beveiligingsbedrijf

Een compleet ondernemingsplan bestaat uit verschillende onderdelen die samen laten zien wie je bent, wat je gaat doen en hoe jouw bedrijf succesvol kan worden. Hieronder vind je de vaste structuur die in vrijwel elke sector wordt gebruikt.

• Inleiding – Een korte samenvatting van je plannen: wie ben je, wat ga je doen, je doelgroepen en waarom jouw bedrijf een grote kans van slagen heeft.
• De ondernemer – In dit onderdeel laat je zien wie jij bent als ondernemer. Je beschrijft je ervaring, motivatie, vaardigheden en waarom juist jij geschikt bent om dit bedrijf te runnen.
• De onderneming – Hier licht je de praktische kant van je bedrijf toe: rechtsvorm, locatie, aanbod, concept, openingstijden, inrichting, processen en samenwerkingen.
• De markt – Analyse van de markt waarin je actief bent.
  • Marktontwikkelingen – Bespreek trends en kansen in jouw sector en hoe dit invloed heeft op je positionering.
  • Doelgroepen – Wie is jouw ideale klant en waarom?
  • Concurrentie – Welke concurrenten zijn er, wat zijn hun sterke en zwakke punten en wat maakt jouw bedrijf uniek?
• De marketingmix – Werk onderstaande 5p’s uit.
  • Product – wat bied je precies aan?
  • Prijs – welke tarieven hanteer je en hoe positioneer je jezelf in de markt?
  • Plaats – waar ben je gevestigd en waarom is deze locatie aantrekkelijk?
  • Promotie – via welke kanalen ga je je doelgroepen bereiken en op welke manier?
  • Personeel – hoeveel personeel heb je nodig, functies/taken/salarissen/eisen en hoe ga je werven?
• SWOT-analyse – Overzicht van de sterke punten en zwakke punten (intern) en kansen en bedreigingen (extern) en hoe je hiermee omgaat.
• Financieel plan – Een realistische financiële uitwerking bestaande uit: investeringsbegroting, financieringsbegroting, exploitatiebegroting en liquiditeitsbegroting.

Wil je een goed voorbeeld zien of alles nog eens rustig nalezen? Bekijk dan ons voorbeeld ondernemingsplan. Daar zie je precies hoe een compleet plan is opgebouwd.

Omdat het financieel plan een cruciaal onderdeel van het ondernemingsplan is, gaan we daar hieronder dieper op in.

Wat mijn klanten zeggen

Financieel plan beveiligingsbedrijf

Een goed onderbouwd financieel plan beveiligingsbedrijf laat zien dat jouw plannen haalbaar zijn en dat je beschikt over voldoende startkapitaal om je bedrijf succesvol te beginnen én draaiende te houden. Financiers verwachten dat je onderstaande vier begrotingen opneemt in je financiële plan.

Investeringsbegroting beveiligingsbedrijf

In de investeringsbegroting vermeld je alle eenmalige kosten die nodig zijn om te starten. Deze begroting geeft financiers inzicht in welk startkapitaal nodig is om verantwoord te kunnen beginnen. Vermeld bij de investeringen in vaste activa in hoeveel jaar je ze afschrijft.

Financieringsbegroting beveiligingsbedrijf

De financieringsbegroting laat zien hoe je de start van je bedrijf betaalt. Je geeft aan hoeveel eigen geld je inbrengt en welk deel je financiert via bijvoorbeeld een banklening, Qredits of investeerders. Financiers letten op de verhouding tussen eigen en vreemd vermogen en of je voldoende buffer hebt om de opstartmaanden te overbruggen. Vermeld bij het vreemd vermogen de looptijd en het rentepercentage van de lening.

Exploitatiebegroting beveiligingsbedrijf

In de exploitatiebegroting werk je uit welke omzet je verwacht, welke kosten je maakt en wat er onderaan de streep overblijft in de komende drie jaar. Denk aan omzetprognoses, inkoop, personeelskosten, kantoorkosten, huisvestingskosten, verkoopkosten, rente, belasting en overige bedrijfskosten. Financiers willen zien dat je aannames realistisch, onderbouwd en passend zijn bij jouw markt en doelgroep.

Liquiditeitsbegroting beveiligingsbedrijf

De liquiditeitsbegroting toont je maandelijkse geldstromen voor de komende drie jaar. Je laat zien wanneer inkomsten binnenkomen, wanneer uitgaven worden gedaan en of je genoeg buffer hebt om pieken en dalen op te vangen. Een positieve liquiditeit is essentieel om continuïteit en financiële stabiliteit aan te tonen.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van je ondernemingsplan of financieel plan?

Lees dan meer over mijn werkwijze via: Ondernemingsplan laten maken.

Waarom Credo Ondernemingsplan?

Wat moet je regelen als je een beveiligingsbedrijf start?

Het starten van een beveiligingsbedrijf vraagt om een combinatie van wettelijke verplichtingen, praktische voorbereidingen en een solide financiële onderbouwing. In mijn ondernemingsplannen werk ik dit altijd volledig uit, zodat je precies weet wat er nodig is om professioneel van start te gaan.

1. Wpbr-vergunning aanvragen

Voor ieder beveiligingsbedrijf is de vergunning volgens de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus verplicht. Je levert onder andere aan:

• bedrijfsplan en organisatiestructuur
• betrouwbaarheidstoets van leidinggevenden
• protocollen en werkinstructies
• financiële onderbouwing

2. Inschrijving bij de KvK

Je schrijft je beveiligingsbedrijf in met de juiste SBI-codes voor beveiligingsactiviteiten. Dit is vaak een vereiste bij zowel financiers als verzekeraars.

3. Afspraken met de politie over legitimatiepassen

Iedere beveiliger moet een legitimatiepas hebben. Het aanvragen en beheren van deze passen moet je procesmatig goed regelen.

4. Opleidingen en certificeringen op orde

Niet alleen voor beveiligers, maar ook voor jou als ondernemer geldt dat achtergrond, betrouwbaarheid en kennis worden getoetst. Denk aan:

• diploma’s
• relevante cursussen
• leidinggevende eisen en eventuele benodigde ervaring

5. Materieel aanschaffen

Zonder goed materieel kun je geen betrouwbare beveiligingsdienst leveren. Afhankelijk van je specialisatie gaat het bijvoorbeeld om:

• dienstvoertuigen
• uniforms
• portofoons
• surveillancesoftware

6. Verzekeringen afsluiten

Minimaal heb je nodig:

• bedrijfsaansprakelijkheid
• beroepsaansprakelijkheid
• inventaris/bedrijfsmiddelen

7. Heldere contracten en rapportageprocessen

Je moet kunnen werken met waterdichte contracten, duidelijke algemene voorwaarden en een goed systeem voor rapportage, planning en incidentregistratie.

ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan

ChatGPT

AI-tools zoals ChatGPT maken het makkelijk om snel een ondernemingsplan te schrijven. Met een paar prompts rolt er binnen enkele minuten een compleet plan uit. Maar zo’n plan mist vaak precies wat financiers willen zien: realistische cijfers, marktkennis en voldoende diepgang om vertrouwen te wekken.

ChatGPT kan wel tekst genereren, maar geen praktijkervaring toepassen of kritisch meedenken. De output van AI is volledig afhankelijk van jouw input. Ik zie regelmatig plannen die met AI zijn gemaakt: ze zijn oppervlakkig, missen onderbouwing en overtuigingskracht. Financiers herkennen dit direct.

Vooral bij het financieel plan gaat het vaak mis:

• bedragen zijn niet realistisch
• marges kloppen niet
• belangrijke kosten worden vergeten
• alles is gebaseerd op gemiddelden, er wordt geen rekening gehouden met jouw specifieke situatie

Maatwerk ondernemingsplan

Daarom werk ik anders.

Ik begin altijd met een persoonlijk gesprek, waarin ik door gerichte vragen te stellen de juiste informatie boven tafel haal. Dat vertaal ik vervolgens naar een plan dat inhoudelijk sterk, financieel realistisch en volledig afgestemd is op jouw bedrijf, doelgroep, locatie en markt.

Door mijn sectorkennis en ervaring met financierders en andere externe partijen weet ik precies waar zij op letten. Tijdens het uitvragen van informatie en het schrijven van het plan houd ik daar continu rekening mee.

Een goed ondernemingsplan vraagt om maatwerk. Ik zorg ervoor dat jouw plan klopt, overtuigt en haalbaar is, zodat jij met vertrouwen je plan kunt indienen.

Wil je weten wat de belangrijkste verschillen zijn tussen een AI-ondernemingsplan en een maatwerk ondernemingsplan? Lees dan mijn blog ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan.

Veelgestelde vragen over een ondernemingsplan beveiligingsbedrijf

Heb ik altijd een vergunning nodig om een beveiligingsbedrijf te starten?

Welke opleidingen heb ik nodig om een beveiligingsbedrijf te starten?

Hoe onderscheid ik mijn beveiligingsbedrijf van concurrenten?

Hoe ziet het financieel plan voor een beveiligingsbedrijf eruit?

Welke verzekeringen zijn verplicht of sterk aan te raden?

Hoe regel ik de legitimatiepassen voor beveiligers?

Geschreven door: Jeroen Coenen

Jeroen Coenen is oprichter van Credo Ondernemingsplan en heeft ruim 15 jaar ervaring met het schrijven van professionele ondernemingsplannen. Hij heeft inmiddels meer dan 1.000 ondernemers geholpen in uiteenlopende sectoren bij het verkrijgen van financiering en een succesvolle bedrijfsstart.