Starten als personal trainer – zo maak je een overtuigend ondernemingsplan personal trainer

Een eigen personal trainer praktijk starten vraagt meer dan alleen vakkennis en sportervaring. In de eerste fase is een ondernemingsplan personal trainer onmisbaar om jouw positionering, doelgroep en verdienmodel helder te krijgen. Personal training is een branche waarin begeleiding, resultaat en vertrouwen centraal staan — en juist daarom wil een financier, sportschool of verhuurder precies weten hoe jij jouw diensten gaat aanbieden en wat jouw onderscheidend vermogen is.

In dit artikel neem ik je mee in de belangrijkste aandachtspunten voor personal trainers die een professionele start willen maken. Ik heb de afgelopen jaren veel ondernemingsplannen voor personal trainers geschreven — van zelfstandige trainers tot complete boutique studios — en deel graag mijn specifieke kennis en ervaring.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van jouw ondernemingsplan of wil je sparren over je bedrijfsidee? Neem dan gerust vrijblijvend contact met me op.

Waarom een goed ondernemingsplan essentieel is bij het starten als personal trainer

Wanneer je een personal training-business start, draait alles om vertrouwen, professionaliteit en continuïteit. Een sterk ondernemingsplan personal trainer helpt je niet alleen om jouw strategie te bepalen, maar is ook essentieel voor financiers, sportscholen en verhuurders van fitnessruimtes.

Dit maakt een ondernemingsplan zo belangrijk:

• Heldere positionering: personal training is een concurrerende branche. Je plan laat zien hoe jij je onderscheidt, bijvoorbeeld via specialisaties zoals krachttraining, revalidatie, senior training of lifestyle coaching.
• Duidelijke doelgroep: financiers willen weten of jouw doelgroep groot genoeg is en hoe je deze gaat bereiken.
• Vaste en variabele kosten inzichtelijk: materiaal, huur van een studio of sportlocatie, software, verzekeringen en reserveringen horen allemaal in een sluitend financieel plan.
• Betrouwbaarheid en continuïteit: vooral wanneer je in een sportschool huurt of samenwerkt, wordt verwacht dat je professioneel onderbouwd werkt.
• Risicobeheersing: denk aan blessurerisico’s, aansprakelijkheid, certificeringen en seizoensinvloeden.

Met een compleet ondernemingsplan laat je zien dat je jouw onderneming serieus opbouwt en dat zorgt voor vertrouwen bij alle betrokken partijen.

Specifieke aandachtspunten voor een personal trainer

In de personal trainingbranche draait het om resultaat, veiligheid en langdurige klantrelaties. In jouw ondernemingsplan personal trainer is het belangrijk om goed stil te staan bij een aantal branche-specifieke elementen.

1. Specialisatie en aanbod

• Denk aan krachttraining, fat-loss trajecten, vitaliteitsprogramma’s, small group training of coaching aan huis.
• Beschrijf hoe jouw expertise aansluit op de behoeften in jouw regio.

2. Locatie en samenwerking

• Werk je in een eigen studio, huur je een ruimte in een sportschool of train je buiten?
• Benoem contractvormen, kosten en beschikbaarheid van trainingsmateriaal.

3. Kwaliteit en certificering

• Veel opdrachtgevers letten op diploma’s zoals Fitvak A/B of NASM.
• Ook aanvullende certificeringen voor voeding of revalidatie verhogen je professionaliteit.

4. Resultaatgericht werken

• Leg uit hoe je met intakegesprekken, metingen en evaluaties werkt.
• Dit overtuigt financiers én klanten van jouw werkwijze.

5. Veiligheid en aansprakelijkheid

• Regel passende verzekeringen en beschrijf hoe je werkt volgens veilige trainingsrichtlijnen.
• Denk aan blessurepreventie en het zorgvuldig bijhouden van klantgegevens.

6. Marketing en zichtbaarheid

• Personal trainers halen veel klanten via social media, lokale zichtbaarheid en mond-tot-mondreclame.
• Een herkenbare positionering en personal branding zijn daarom belangrijk om op te nemen.

Deze punten helpen om jouw ondernemingsplan scherp, realistisch en branchegericht te maken.

Voor wie is het ondernemingsplan personal trainer bedoeld?

Een ondernemingsplan gebruik je om externe partijen te overtuigen dat jouw plannen haalbaar, realistisch en goed doordacht zijn. Verschillende organisaties beoordelen jouw plan vanuit hun eigen invalshoek. Denk aan:

• Financieringsaanvragen – bij banken, Qredits, investeerders of via crowdfunding.
• Gemeente – bij aanvragen voor vergunningen of lokale ondersteuning.
• Verhuurder van het pand – om te laten zien dat je de huur structureel kunt betalen.

Een goed ondernemingsplan geeft deze partijen inzicht in jouw ideeën, cijfers en risico’s. Het maakt duidelijk dat je professioneel te werk gaat en vergroot daarmee de kans op goedkeuring.

Waar letten financierders en andere partijen op? 

Elke partij die jouw ondernemingsplan beoordeelt, doet dat vanuit een ander perspectief. Om goedkeuring te krijgen is het belangrijk dat je plan duidelijk, compleet en realistisch is. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten:

Financierders

Zij beoordelen of jouw plannen financieel haalbaar zijn. Ze kijken met name naar:

• realistische omzetprognoses
• onderbouwde kosten
• gezonde marges
• de verhouding tussen eigen geld en vreemd vermogen
• het bedrijfsconcept en onderscheidend vermogen
• positionering in de markt
• kansen en risico’s
• jouw ervaring en ondernemersprofiel

Gemeenten

Gemeenten toetsen vooral op professionaliteit en naleving van regels. Denk aan:

• lokale regelgeving
• vergunningen
• kwaliteitseisen
• duurzaamheid en veiligheid
• geschiktheid van je locatie

Verhuurders van bedrijfspanden

Een verhuurder wil zekerheid dat jij een betrouwbare huurder bent. Ze letten op:

• financiële stabiliteit
• of het bedrijf past binnen het pand en de omgeving
• risico’s voor de omgeving
• continuïteit en betaalcapaciteit

Door in je plan duidelijk in te spelen op wat elke partij belangrijk vindt, laat je zien dat je professioneel te werk gaat en vergroot je de kans op goedkeuring. Daarom kijken we samen altijd eerst goed naar het doel van jouw plan. Ik houd hier vervolgens rekening mee bij het uitvragen van de informatie en bij het samenstellen van het plan, waardoor de kans op goedkeuring aanzienlijk groter wordt.

Sta je voor een start of overname? Deze artikelen helpen je verder:

• Een ondernemingsplan om een bedrijf te starten
• Een ondernemingsplan om een bedrijf over te nemen
• Een ondernemingsplan om een bedrijf uit te breiden
• Een ondernemingsplan om een bedrijf te reorganiseren

Inhoud van een ondernemingsplan personal trainer

Een compleet ondernemingsplan bestaat uit verschillende onderdelen die samen laten zien wie je bent, wat je gaat doen en hoe jouw bedrijf succesvol kan worden. Hieronder vind je de vaste structuur die in vrijwel elke sector wordt gebruikt.

• Inleiding – Een korte samenvatting van je plannen: wie ben je, wat ga je doen, je doelgroepen en waarom jouw bedrijf een grote kans van slagen heeft.
• De ondernemer – In dit onderdeel laat je zien wie jij bent als ondernemer. Je beschrijft je ervaring, motivatie, vaardigheden en waarom juist jij geschikt bent om dit bedrijf te runnen.
• De onderneming – Hier licht je de praktische kant van je bedrijf toe: rechtsvorm, locatie, aanbod, concept, openingstijden, inrichting, processen en samenwerkingen.
• De markt – Analyse van de markt waarin je actief bent.
  • Marktontwikkelingen – Bespreek trends en kansen in jouw sector en hoe dit invloed heeft op je positionering.
  • Doelgroepen – Wie is jouw ideale klant en waarom?
  • Concurrentie – Welke concurrenten zijn er, wat zijn hun sterke en zwakke punten en wat maakt jouw bedrijf uniek?
• De marketingmix – Werk onderstaande 5p’s uit.
  • Product – wat bied je precies aan?
  • Prijs – welke tarieven hanteer je en hoe positioneer je jezelf in de markt?
  • Plaats – waar ben je gevestigd en waarom is deze locatie aantrekkelijk?
  • Promotie – via welke kanalen ga je je doelgroepen bereiken en op welke manier?
  • Personeel – hoeveel personeel heb je nodig, functies/taken/salarissen/eisen en hoe ga je werven?
• SWOT-analyse – Overzicht van de sterke punten en zwakke punten (intern) en kansen en bedreigingen (extern) en hoe je hiermee omgaat.
• Financieel plan – Een realistische financiële uitwerking bestaande uit: investeringsbegroting, financieringsbegroting, exploitatiebegroting en liquiditeitsbegroting.

Wil je een goed voorbeeld zien of alles nog eens rustig nalezen? Bekijk dan ons voorbeeld ondernemingsplan. Daar zie je precies hoe een compleet plan is opgebouwd.

Omdat het financieel plan een cruciaal onderdeel van het ondernemingsplan is, gaan we daar hieronder dieper op in.

Wat mijn klanten zeggen

Financieel plan personal trainer

Een goed onderbouwd financieel plan personal trainer laat zien dat jouw plannen haalbaar zijn en dat je beschikt over voldoende startkapitaal om je bedrijf succesvol te beginnen én draaiende te houden. Financiers verwachten dat je onderstaande vier begrotingen opneemt in je financiële plan.

Investeringsbegroting personal trainer

In de investeringsbegroting vermeld je alle eenmalige kosten die nodig zijn om te starten. Deze begroting geeft financiers inzicht in welk startkapitaal nodig is om verantwoord te kunnen beginnen. Vermeld bij de investeringen in vaste activa in hoeveel jaar je ze afschrijft.

Financieringsbegroting personal trainer

De financieringsbegroting laat zien hoe je de start van je bedrijf betaalt. Je geeft aan hoeveel eigen geld je inbrengt en welk deel je financiert via bijvoorbeeld een banklening, Qredits of investeerders. Financiers letten op de verhouding tussen eigen en vreemd vermogen en of je voldoende buffer hebt om de opstartmaanden te overbruggen. Vermeld bij het vreemd vermogen de looptijd en het rentepercentage van de lening.

Exploitatiebegroting personal trainer

In de exploitatiebegroting werk je uit welke omzet je verwacht, welke kosten je maakt en wat er onderaan de streep overblijft in de komende drie jaar. Denk aan omzetprognoses, inkoop, personeelskosten, kantoorkosten, huisvestingskosten, verkoopkosten, rente, belasting en overige bedrijfskosten. Financiers willen zien dat je aannames realistisch, onderbouwd en passend zijn bij jouw markt en doelgroep.

Liquiditeitsbegroting personal trainer

De liquiditeitsbegroting toont je maandelijkse geldstromen voor de komende drie jaar. Je laat zien wanneer inkomsten binnenkomen, wanneer uitgaven worden gedaan en of je genoeg buffer hebt om pieken en dalen op te vangen. Een positieve liquiditeit is essentieel om continuïteit en financiële stabiliteit aan te tonen.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van je ondernemingsplan of financieel plan?

Lees dan meer over mijn werkwijze via: Ondernemingsplan laten maken.

Waarom Credo Ondernemingsplan?

Wat moet je regelen als je als zelfstandig personal trainer start?

Een goede voorbereiding maakt het verschil tussen vrijblijvend trainen en een professionele onderneming. In jouw ondernemingsplan personal trainer beschrijf je niet alleen wát je gaat doen, maar ook wat je vooraf geregeld moet hebben.

1. Inschrijven bij de KvK

Je schrijft je in als zzp’er (eenmanszaak) of als BV, afhankelijk van je risico’s en groeiplannen. De meeste personal trainers starten als eenmanszaak.

2. Verzekeringen die echt nodig zijn

• Beroepsaansprakelijkheid
• Bedrijfsaansprakelijkheid
• Eventueel een rechtsbijstandsverzekering
  Omdat je met fysieke inspanning werkt, letten financiers en opdrachtgevers extra op dit onderdeel.

3. Contracten en voorwaarden

• Duidelijke algemene voorwaarden
• Annuleringsbeleid voor trainingen
• Intake- en gezondheidsformulieren voor klanten (PAR-Q)
  Deze documenten beschermen jou én zorgen voor een professionele uitstraling.

4. Locatie en materiaal

• Bepaal of je eigen apparatuur aanschaft of in een sportschool werkt.
• Offertes voor materialen en huurovereenkomsten horen bij je financiële onderbouwing.

5. Software en administratie

• Plannings- en boekingssoftware
• Facturatie en kilometerregistratie
• Klantdossiers veilig opslaan volgens AVG-regels

6. Verdienmodellen bepalen

• Losse sessies
• Strippenkaarten en trajecten
• Small group training
• Zakelijke programma’s voor bedrijven
  Leg in je plan uit waarom jouw gekozen model aansluit bij jouw doelgroep.

7. Marketing en online zichtbaarheid

• Professionele website
• Google Business-profiel
• Social media strategie
• Lokale samenwerkingen (fysiotherapeuten, sportscholen, bedrijven)

Door deze punten vooraf goed te regelen, start je met een solide basis en kun je jouw onderneming professioneel neerzetten.

ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan

ChatGPT

AI-tools zoals ChatGPT maken het makkelijk om snel een ondernemingsplan te schrijven. Met een paar prompts rolt er binnen enkele minuten een compleet plan uit. Maar zo’n plan mist vaak precies wat financiers willen zien: realistische cijfers, marktkennis en voldoende diepgang om vertrouwen te wekken.

ChatGPT kan wel tekst genereren, maar geen praktijkervaring toepassen of kritisch meedenken. De output van AI is volledig afhankelijk van jouw input. Ik zie regelmatig plannen die met AI zijn gemaakt: ze zijn oppervlakkig, missen onderbouwing en overtuigingskracht. Financiers herkennen dit direct.

Vooral bij het financieel plan gaat het vaak mis:

• bedragen zijn niet realistisch
• marges kloppen niet
• belangrijke kosten worden vergeten
• alles is gebaseerd op gemiddelden, er wordt geen rekening gehouden met jouw specifieke situatie

Maatwerk ondernemingsplan

Daarom werk ik anders.

Ik begin altijd met een persoonlijk gesprek, waarin ik door gerichte vragen te stellen de juiste informatie boven tafel haal. Dat vertaal ik vervolgens naar een plan dat inhoudelijk sterk, financieel realistisch en volledig afgestemd is op jouw bedrijf, doelgroep, locatie en markt.

Door mijn sectorkennis en ervaring met financierders en andere externe partijen weet ik precies waar zij op letten. Tijdens het uitvragen van informatie en het schrijven van het plan houd ik daar continu rekening mee.

Een goed ondernemingsplan vraagt om maatwerk. Ik zorg ervoor dat jouw plan klopt, overtuigt en haalbaar is, zodat jij met vertrouwen je plan kunt indienen.

Wil je weten wat de belangrijkste verschillen zijn tussen een AI-ondernemingsplan en een maatwerk ondernemingsplan? Lees dan mijn blog ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan.

Veelgestelde vragen over een ondernemingsplan personal trainer

Heb ik een ondernemingsplan nodig als ik als zzp personal trainer start?

Welke diploma’s moet ik vermelden in mijn ondernemingsplan personal trainer?

Hoe bepaal ik mijn tarieven als personal trainer?

Moet ik investeren in een eigen studio of kan ik beter in een sportschool werken?

Hoe kan ik mij onderscheiden als personal trainer in een competitieve markt?

Wat verwachten financiers van het financieel plan van een personal trainer?

Hoe belangrijk is marketing voor een startende personal trainer?

Geschreven door: Jeroen Coenen

Jeroen Coenen is oprichter van Credo Ondernemingsplan en heeft ruim 15 jaar ervaring met het schrijven van professionele ondernemingsplannen. Hij heeft inmiddels meer dan 1.000 ondernemers geholpen in uiteenlopende sectoren bij het verkrijgen van financiering en een succesvolle bedrijfsstart.