Eigen schoonmaakbedrijf starten – zo maak je een overtuigend ondernemingsplan schoonmaakbedrijf
Een eigen schoonmaakbedrijf starten lijkt toegankelijk, maar in de praktijk komt er veel meer bij kijken dan alleen goed kunnen schoonmaken. Je moet duidelijk hebben welke diensten je aanbiedt, hoe je je onderscheidt in een concurrerende markt en hoe je je bedrijfsvoering professioneel organiseert. In dit artikel laat ik zien waarom een ondernemingsplan schoonmaakbedrijf onmisbaar is wanneer je wilt starten, groeien of financiering nodig hebt.
In mijn werk heb ik inmiddels voor veel startende en groeiende schoonmaakondernemers een ondernemingsplan opgesteld. Daardoor weet ik precies welke keuzes, valkuilen en regels specifiek zijn voor deze branche. In de komende onderdelen neem ik je stap voor stap mee door alle aandachtspunten die juist voor een schoonmaakbedrijf essentieel zijn.
Heb je hulp nodig bij het opstellen van jouw ondernemingsplan of wil je sparren over je bedrijfsidee? Neem dan gerust vrijblijvend contact met me op.
Inhoudsopgave
Waarom een goed ondernemingsplan essentieel is bij het starten van een schoonmaakbedrijf
Een schoonmaakbedrijf lijkt laagdrempelig om te starten, maar juist daardoor is de concurrentie hoog. Een sterk ondernemingsplan helpt je om professioneel voor de dag te komen en duidelijk richting te kiezen. Zeker wanneer je financiering nodig hebt voor materiaal, vervoersmiddelen of personeel, vragen banken en verhuurders om een onderbouwd plan.
Dit maakt een ondernemingsplan voor een schoonmaakbedrijf zo belangrijk:
- Duidelijke positionering: Wil je je richten op particulieren, kantoren, VvE’s, zorginstellingen of specialistische reiniging? In je plan maak je heel concreet welke markt je kiest en waarom.
- Tarieven bepalen: De marges in de schoonmaak zijn vaak krap. Een goed financieel plan laat zien of je uurtarief, reistijd, materialen en overhead realistisch zijn.
- Vergunningen en wetgeving: Denk aan de Arbowet, Veiligheidsinformatiebladen (VIB’s) en eisen rondom het werken met schoonmaakmiddelen.
- Professionele uitstraling: Zakelijke klanten kiezen alleen voor een partij die haar bedrijfsvoering op orde heeft. Een goed plan laat dat zien.
- Groei en personeel: Wanneer je personeel inzet, krijg je te maken met extra verplichtingen zoals cao-afspraken, opleidingen en kwaliteitscontroles.
Een goed ondernemingsplan geeft je dus niet alleen houvast, maar maakt je bedrijf ook aantrekkelijker voor opdrachtgevers en financiers.
Specifieke aandachtspunten voor een schoonmaakbedrijf
Als je een schoonmaakbedrijf start, krijg je te maken met praktische, juridische en organisatorische aspecten die echt branche-specifiek zijn. In mijn ondernemingsplannen voor schoonmaakbedrijven besteed ik altijd extra aandacht aan onderstaande punten.
- Duidelijke keuze in diensten en specialisaties
De schoonmaakbranche is breed. Maak heel concreet wat je wél en níet doet:
- dagelijkse kantoorschoonmaak
- glasbewassing
- opleveringsschoonmaak
- gevelreiniging
- tapijtreiniging
- schoonmaak voor VvE’s of zorginstellingen
Elke specialisatie heeft andere materialen, tarieven en risico’s.
- Tariefopbouw en marges
Omdat de concurrentie groot is, moet je tarieven onderbouwen op basis van:
- reistijd
- looptijd van contracten
- materiaalkosten
- eventuele 24/7-bereikbaarheid
- extra kwaliteitscontroles
Een fout in je tarief kan direct invloed hebben op je winstgevendheid.
- Werken met schoonmaakmiddelen
Je moet rekening houden met:
- veiligheidsinformatiebladen (VIB’s)
- Arbo-regels
- opslag en etikettering
- milieuvriendelijke alternatieven (steeds meer gevraagd door opdrachtgevers)
- Betrouwbaarheid en continuïteit
Opdrachtgevers willen zekerheid. Zorg voor:
- duidelijke afspraken over vervanging bij ziekte
- transparante communicatie
- vaste werkprogramma’s en werkbonnen
- controlelijsten en kwaliteitsmetingen
- Personeelsbeleid en cao
De schoonmaakbranche werkt met de CAO Schoonmaak. Dat betekent verplichtingen rondom:
- loonschalen
- toeslagen
- opleidingen (Basisopleiding Schoonmaken)
- bedrijfskleding en materialen
Als je personeel inzet, moet je dit goed verwerken in je ondernemingsplan en financiële onderbouwing.
- Zakelijke uitstraling en acquisitie
Zakelijke klanten letten op professionaliteit. Denk aan:
- bedrijfslogo en werkkleding
- nette offertes
- keurmerken zoals OSB-lidmaatschap
- een professioneel online profiel
- referenties en reviews
Deze aandachtspunten bepalen in grote mate het succes en de geloofwaardigheid van een schoonmaakbedrijf.
Klantervaring: hoe mijn aanpak ondernemers verder helpt
In onderstaande video deelt ondernemer Roy zijn ervaring met Credo Ondernemingsplan. Hij vertelt hoe het ondernemingsplan dat ik voor hem heb opgesteld, samen met mijn persoonlijke aanpak en adviezen, heeft geleid tot succesvolle financiering. Lees ook de volledige review van Roy hier.
Voor wie is het ondernemingsplan schoonmaakbedrijf bedoeld?
Een ondernemingsplan gebruik je om externe partijen te overtuigen dat jouw plannen haalbaar, realistisch en goed doordacht zijn. Verschillende organisaties beoordelen jouw plan vanuit hun eigen invalshoek. Denk aan:
- Financieringsaanvragen – bij banken, Qredits, investeerders of via crowdfunding.
- Gemeente – bij aanvragen voor vergunningen of lokale ondersteuning.
- Verhuurder van het pand – om te laten zien dat je de huur structureel kunt betalen.
Een goed ondernemingsplan geeft deze partijen inzicht in jouw ideeën, cijfers en risico’s. Het maakt duidelijk dat je professioneel te werk gaat en vergroot daarmee de kans op goedkeuring.
Waar letten financierders en andere partijen op?
Elke partij die jouw ondernemingsplan beoordeelt, doet dat vanuit een ander perspectief. Om goedkeuring te krijgen is het belangrijk dat je plan duidelijk, compleet en realistisch is. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten:
Financierders
Zij beoordelen of jouw plannen financieel haalbaar zijn. Ze kijken met name naar:
- realistische omzetprognoses
- onderbouwde kosten
- gezonde marges
- de verhouding tussen eigen geld en vreemd vermogen
- het bedrijfsconcept en onderscheidend vermogen
- positionering in de markt
- kansen en risico’s
- jouw ervaring en ondernemersprofiel
Gemeenten
Gemeenten toetsen vooral op professionaliteit en naleving van regels. Denk aan:
- lokale regelgeving
- vergunningen
- kwaliteitseisen
- duurzaamheid en veiligheid
- geschiktheid van je locatie
Verhuurders van bedrijfspanden
Een verhuurder wil zekerheid dat jij een betrouwbare huurder bent. Ze letten op:
- financiële stabiliteit
- of het bedrijf past binnen het pand en de omgeving
- risico’s voor de omgeving
- continuïteit en betaalcapaciteit
Door in je plan duidelijk in te spelen op wat elke partij belangrijk vindt, laat je zien dat je professioneel te werk gaat en vergroot je de kans op goedkeuring. Daarom kijken we samen altijd eerst goed naar het doel van jouw plan. Ik houd hier vervolgens rekening mee bij het uitvragen van de informatie en bij het samenstellen van het plan, waardoor de kans op goedkeuring aanzienlijk groter wordt.
Sta je voor een start of overname? Deze artikelen helpen je verder:
- Een ondernemingsplan om een bedrijf te starten
- Een ondernemingsplan om een bedrijf over te nemen
- Een ondernemingsplan om een bedrijf uit te breiden
- Een ondernemingsplan om een bedrijf te reorganiseren
Inhoud van een ondernemingsplan schoonmaakbedrijf
Een compleet ondernemingsplan bestaat uit verschillende onderdelen die samen laten zien wie je bent, wat je gaat doen en hoe jouw bedrijf succesvol kan worden. Hieronder vind je de vaste structuur die in vrijwel elke sector wordt gebruikt.
- Inleiding – Een korte samenvatting van je plannen: wie ben je, wat ga je doen, je doelgroepen en waarom jouw bedrijf een grote kans van slagen heeft.
- De ondernemer – In dit onderdeel laat je zien wie jij bent als ondernemer. Je beschrijft je ervaring, motivatie, vaardigheden en waarom juist jij geschikt bent om dit bedrijf te runnen.
- De onderneming – Hier licht je de praktische kant van je bedrijf toe: rechtsvorm, locatie, aanbod, concept, openingstijden, inrichting, processen en samenwerkingen.
- De markt – Analyse van de markt waarin je actief bent.
- Marktontwikkelingen – Bespreek trends en kansen in jouw sector en hoe dit invloed heeft op je positionering.
- Doelgroepen – Wie is jouw ideale klant en waarom?
- Concurrentie – Welke concurrenten zijn er, wat zijn hun sterke en zwakke punten en wat maakt jouw bedrijf uniek?
- De marketingmix – Werk onderstaande 5p’s uit.
- Product – wat bied je precies aan?
- Prijs – welke tarieven hanteer je en hoe positioneer je jezelf in de markt?
- Plaats – waar ben je gevestigd en waarom is deze locatie aantrekkelijk?
- Promotie – via welke kanalen ga je je doelgroepen bereiken en op welke manier?
- Personeel – hoeveel personeel heb je nodig, functies/taken/salarissen/eisen en hoe ga je werven?
- SWOT-analyse – Overzicht van de sterke punten en zwakke punten (intern) en kansen en bedreigingen (extern) en hoe je hiermee omgaat.
- Financieel plan – Een realistische financiële uitwerking bestaande uit: investeringsbegroting, financieringsbegroting, exploitatiebegroting en liquiditeitsbegroting.
Wil je een goed voorbeeld zien of alles nog eens rustig nalezen? Bekijk dan ons voorbeeld ondernemingsplan. Daar zie je precies hoe een compleet plan is opgebouwd.
Omdat het financieel plan een cruciaal onderdeel van het ondernemingsplan is, gaan we daar hieronder dieper op in.
Wat mijn klanten zeggen
Financieel plan schoonmaakbedrijf
Een goed onderbouwd financieel plan schoonmaakbedrijf laat zien dat jouw plannen haalbaar zijn en dat je beschikt over voldoende startkapitaal om je bedrijf succesvol te beginnen én draaiende te houden. Financiers verwachten dat je onderstaande vier begrotingen opneemt in je financiële plan.
Investeringsbegroting schoonmaakbedrijf
In de investeringsbegroting vermeld je alle eenmalige kosten die nodig zijn om te starten. Deze begroting geeft financiers inzicht in welk startkapitaal nodig is om verantwoord te kunnen beginnen. Vermeld bij de investeringen in vaste activa in hoeveel jaar je ze afschrijft.
Financieringsbegroting schoonmaakbedrijf
De financieringsbegroting laat zien hoe je de start van je bedrijf betaalt. Je geeft aan hoeveel eigen geld je inbrengt en welk deel je financiert via bijvoorbeeld een banklening, Qredits of investeerders. Financiers letten op de verhouding tussen eigen en vreemd vermogen en of je voldoende buffer hebt om de opstartmaanden te overbruggen. Vermeld bij het vreemd vermogen de looptijd en het rentepercentage van de lening.
Exploitatiebegroting schoonmaakbedrijf
In de exploitatiebegroting werk je uit welke omzet je verwacht, welke kosten je maakt en wat er onderaan de streep overblijft in de komende drie jaar. Denk aan omzetprognoses, inkoop, personeelskosten, kantoorkosten, huisvestingskosten, verkoopkosten, rente, belasting en overige bedrijfskosten. Financiers willen zien dat je aannames realistisch, onderbouwd en passend zijn bij jouw markt en doelgroep.
Liquiditeitsbegroting schoonmaakbedrijf
De liquiditeitsbegroting toont je maandelijkse geldstromen voor de komende drie jaar. Je laat zien wanneer inkomsten binnenkomen, wanneer uitgaven worden gedaan en of je genoeg buffer hebt om pieken en dalen op te vangen. Een positieve liquiditeit is essentieel om continuïteit en financiële stabiliteit aan te tonen.
Heb je hulp nodig bij het opstellen van je ondernemingsplan of financieel plan?
Lees dan meer over mijn werkwijze via: Ondernemingsplan laten maken.
Waarom Credo Ondernemingsplan?
Wat moet je regelen als je een schoonmaakbedrijf start?
Bij het starten van een schoonmaakbedrijf komt meer kijken dan alleen het aanschaffen van materialen. Je moet voldoen aan wet- en regelgeving, je bedrijfsvoering organiseren en zorgen dat je professioneel en betrouwbaar kunt werken. In de ondernemingsplannen die ik voor schoonmaakbedrijven schrijf, neem ik deze onderdelen altijd duidelijk en praktisch mee.
- Inschrijving bij de KVK
Je schrijft je in als eenmanszaak, vof of bv. Veel starters kiezen voor een eenmanszaak vanwege de eenvoud, maar bij groei kan een bv fiscaal aantrekkelijk worden.
- Verzekeringen regelen
Essentieel binnen de schoonmaakbranche:
- Aansprakelijkheidsverzekering zakelijk (AVB): Onmisbaar, omdat je werkt in panden van opdrachtgevers.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering: Zeker wanneer je geen personeel hebt.
- Verzekering voor gereedschap en materialen: Vooral bij mobiele teams.
- Materiaal en middelen aanschaffen
Je hebt basisuitrusting nodig zoals microvezeldoeken, stofzuigers, mopsystemen en eventueel specialistische middelen. Let op veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid — steeds vaker een selectiecriterium van zakelijke klanten.
- Arbo- en veiligheidsregels
Binnen de schoonmaak worden wettelijke eisen gesteld aan:
- ergonomische hulpmiddelen
- veilig gebruik van schoonmaakmiddelen
- opleiding van personeel
- omgang met gevaarlijke stoffen
Deze moeten ook in je ondernemingsplan en werkinstructies terugkomen.
- Contracten en voorwaarden
Zorg voor:
- duidelijke algemene voorwaarden
- heldere afspraken over looptijd, opzegtermijnen en vervanging bij ziekte
- werkprogramma’s per locatie
Dit voorkomt discussies en zorgt voor professionaliteit.
- Financiële administratie en facturatie
Regel een goed systeem voor:
- automatische facturen
- urenregistratie
- contractbeheer
- btw-aangifte (21% op de meeste schoonmaakdiensten)
- Marketing en klantenwerving
Denk aan:
- lokale vindbaarheid (Google Bedrijfsprofiel)
- professionele website
- samenwerking met VvE’s, makelaars, kantoren en aannemers
- aanbieden van proefperioden of kennismakingsbezoeken
Hoe beter je dit uitwerkt, hoe sterker je staat bij opdrachtgevers en financiers.
ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan
ChatGPT
AI-tools zoals ChatGPT maken het makkelijk om snel een ondernemingsplan te schrijven. Met een paar prompts rolt er binnen enkele minuten een compleet plan uit. Maar zo’n plan mist vaak precies wat financiers willen zien: realistische cijfers, marktkennis en voldoende diepgang om vertrouwen te wekken.
ChatGPT kan wel tekst genereren, maar geen praktijkervaring toepassen of kritisch meedenken. De output van AI is volledig afhankelijk van jouw input. Ik zie regelmatig plannen die met AI zijn gemaakt: ze zijn oppervlakkig, missen onderbouwing en overtuigingskracht. Financiers herkennen dit direct.
Vooral bij het financieel plan gaat het vaak mis:
- bedragen zijn niet realistisch
- marges kloppen niet
- belangrijke kosten worden vergeten
- alles is gebaseerd op gemiddelden, er wordt geen rekening gehouden met jouw specifieke situatie
Maatwerk ondernemingsplan
Daarom werk ik anders.
Ik begin altijd met een persoonlijk gesprek, waarin ik door gerichte vragen te stellen de juiste informatie boven tafel haal. Dat vertaal ik vervolgens naar een plan dat inhoudelijk sterk, financieel realistisch en volledig afgestemd is op jouw bedrijf, doelgroep, locatie en markt.
Door mijn sectorkennis en ervaring met financierders en andere externe partijen weet ik precies waar zij op letten. Tijdens het uitvragen van informatie en het schrijven van het plan houd ik daar continu rekening mee.
Een goed ondernemingsplan vraagt om maatwerk. Ik zorg ervoor dat jouw plan klopt, overtuigt en haalbaar is, zodat jij met vertrouwen je plan kunt indienen.
Wil je weten wat de belangrijkste verschillen zijn tussen een AI-ondernemingsplan en een maatwerk ondernemingsplan? Lees dan mijn blog ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan.
Hulp nodig bij jouw ondernemingsplan schoonmaakbedrijf?
Heb je vragen over je ondernemingsplan of wil je jouw ondernemingsplan laten maken – inclusief financieel plan – door iemand die de praktijk kent en precies weet wat externe partijen willen zien? Ik help je graag, persoonlijk en resultaatgericht.
Neem gerust contact met me op voor een vrijblijvend gesprek of als je even wilt sparren over je plannen. Dit kan via het offerteformulier hiernaast of telefonisch via 085-0600800. Samen zetten we de eerste stap naar jouw succesvolle onderneming!
Liever zelf je ondernemingsplan schrijven?
Wil je je ondernemingsplan niet uitbesteden, maar liever zelf schrijven met een sterke basis? Op mijn tweede website Voorbeeld-ondernemingsplannen.nl vind je een volledig uitgewerkt voorbeeld ondernemingsplan schoonmaakbedrijf. Dit volledig uitgewerkte voorbeeldplan kun je gemakkelijk aanpassen met je eigen gegevens. Zo maak je snel en effectief je eigen ondernemingsplan, met de zekerheid van een professioneel fundament.
Veelgestelde vragen over een ondernemingsplan schoonmaakbedrijf
Heb ik een ondernemingsplan nodig als ik klein begin met mijn schoonmaakbedrijf?
Ja. Ook als je alleen start, wil een verhuurder, opdrachtgever of financier weten hoe je werkt, welke diensten je levert en hoe je tarieven zijn opgebouwd. Bovendien helpt een duidelijk plan je om professioneel over te komen in een concurrerende markt.
Hoe bepaal ik een realistisch uurtarief voor mijn schoonmaakbedrijf?
In je ondernemingsplan onderbouw ik je tarief op basis van reistijd, materialen, verzekeringen, CAO-kosten (bij personeel), contractduur, marges en concurrentie in jouw regio. Zo laat je zien dat je tarief realistisch én winstgevend is.
Heb ik speciale vergunningen nodig om een schoonmaakbedrijf te starten?
Voor de meeste schoonmaakdiensten heb je geen vergunning nodig, maar je moet wél voldoen aan de Arbowet, regels voor het gebruik van schoonmaakmiddelen, veiligheidsinformatiebladen (VIB’s) en eventuele eisen voor specialistische reiniging. Ik verwerk dit altijd duidelijk in het ondernemingsplan.
Hoe kan ik me onderscheiden van andere schoonmaakbedrijven?
Dat doe je door glashelder te kiezen voor een doelgroep of specialisatie, duidelijke kwaliteitsprocedures te gebruiken, duurzaam te werken, vaste werkprogramma’s aan te bieden en transparante tarieven te hanteren. In het ondernemingsplan beschrijven we jouw positionering en onderscheidend vermogen.
Moet ik rekening houden met de CAO Schoonmaak als ik personeel inzet?
Ja. De CAO Schoonmaak is verplicht wanneer je personeel in dienst hebt. In het ondernemingsplan neem ik de gevolgen mee voor loonschalen, toeslagen, opleidingen, materialen en de totale personeelskosten in je financiële plan.
Wat verwachten zakelijke klanten van een professioneel schoonmaakbedrijf?
Zakelijke opdrachtgevers letten op betrouwbaarheid, continuïteit, duidelijke afspraken, veiligheid, klantcommunicatie en de kwaliteit van je werk. Ook uitstraling (bedrijfslogo, kleding, werkbonnen) speelt een belangrijke rol. Dit verwerken we uitgebreid in de strategie van je ondernemingsplan.
