Eigen kinderdagverblijf starten – zo maak je een overtuigend ondernemingsplan kinderdagverblijf
Als ik met ondernemers spreek die een eigen kinderdagverblijf starten, merk ik hoe groot de behoefte is aan helderheid en structuur. Een ondernemingsplan kinderdagverblijf helpt je niet alleen om je idee scherp te krijgen, maar ook om verhuurders, financiers en gemeenten te overtuigen dat jij een veilige, professionele en toekomstbestendige opvang kunt bieden.
In de afgelopen jaren heb ik voor diverse kinderopvanglocaties plannen geschreven die succesvol zijn gebruikt voor financiering, huurcontracten en vergunningen. Eén van die voorbeelden is Kinderdagverblijf Barbaborah, waarvoor mijn ondernemingsplan heeft bijgedragen aan het verkrijgen van de benodigde financiering.
Heb je hulp nodig bij het opstellen van jouw ondernemingsplan of wil je sparren over je bedrijfsidee? Neem dan gerust vrijblijvend contact met me op.
Inhoudsopgave
Waarom een goed ondernemingsplan essentieel is bij het starten van een kinderdagverblijf
Wanneer je een kinderdagverblijf start, draait alles om veiligheid, vertrouwen en professionaliteit. Een sterk ondernemingsplan helpt je niet alleen om je eigen koers helder te bepalen, maar is ook noodzakelijk om partijen als banken, verhuurders en gemeenten te overtuigen dat jij de opvang verantwoord kunt organiseren.
Dit maakt een solide ondernemingsplan onmisbaar:
- Strenge wet- en regelgeving
Je hebt te maken met de Wet Kinderopvang, GGD-toezicht, veiligheidsprotocollen en eisen rond groepsgrootte, beroepskwalificaties en inrichting van de ruimtes. Een plan laat zien dat je hier volledig aan voldoet. - Financiering voor pand, verbouwing en inrichting
Financiers verwachten een realistische begroting, marktanalyse en onderbouwing van het aantal kindplaatsen. Zonder goed plan komt een lening vrijwel nooit van de grond. - Vertrouwen van ouders en samenwerkingspartners
Je pedagogische visie, kwaliteit van begeleiding en veiligheidssystemen zijn essentieel voor je imago én je bezettingsgraad. - Vergunningen en locatiekeuze
Gemeenten willen aantoonbaar bewijs van professionaliteit, haalbaarheid en impact op de omgeving.
Een goed ondernemingsplan laat zien dat je begrijpt wat er nodig is om een veilige en stabiele opvang te runnen – en dat vergroot je kans op succes aanzienlijk.
Specifieke aandachtspunten voor kinderdagverblijven
In de kinderopvang gelden extra eisen en gevoeligheden waar financiers, gemeenten en de GGD scherp op letten. In mijn ondernemingsplannen besteed ik daarom altijd uitgebreid aandacht aan de volgende punten.
Pedagogische kwaliteit en visie
- Duidelijke beschrijving van je pedagogische uitgangspunten
- Hoe je emotionele veiligheid en stabiliteit waarborgt
- Omgang met oudercommunicatie, observaties en ontwikkelingsvolgsystemen
Veiligheid en gezondheid
- Uitwerking van het veiligheids- en gezondheidsbeleid
- Risico-inventarisatie (RI&E) en maatregelen om ongelukken te voorkomen
- Protocol kindziektes, medicatiebeleid, hygiëne en schoonmaak
Personeel en kwalificaties
- Overzicht van vereiste diploma’s en beroepskwalificaties
- Beroepskracht-kindratio per leeftijdsgroep
- Continuïteitsplanning, invalbeleid en VOG-eisen
Locatie, inrichting en buitenruimte
- Eisen aan groepsruimtes, buitenruimte, slaapruimtes en zichtlijnen
- Geluidseisen, ventilatie en brandveiligheid
- Toegankelijkheid en routing voor ouders en kinderen
Capaciteit en marktanalyse
- Duidelijke onderbouwing van de benodigde kindplaatsen
- Vraag en concurrentie in de regio
- Prijsstelling en positionering
Exploitatie en financiële haalbaarheid
- Inschatting van bezetting, omzet en vaste kosten
- Investeringen in verbouwing, inrichting en veiligheidsmiddelen
- Impact van seizoensinvloeden en ziekteverzuim op je resultaten
Deze aandachtspunten bepalen in hoge mate hoe haalbaar en professioneel jouw kinderdagverblijf wordt beoordeeld.
Klantervaring: hoe mijn aanpak ondernemers verder helpt
In onderstaande video deelt zorgondernemer Roy zijn ervaring met Credo Ondernemingsplan. Hij vertelt hoe het ondernemingsplan dat ik voor hem heb opgesteld, samen met mijn persoonlijke aanpak en adviezen, heeft geleid tot succesvolle financiering. Lees ook de volledige review van Roy hier.
Voor wie is het ondernemingsplan kinderopvang bedoeld?
Een ondernemingsplan gebruik je om externe partijen te overtuigen dat jouw plannen haalbaar, realistisch en goed doordacht zijn. Verschillende organisaties beoordelen jouw plan vanuit hun eigen invalshoek. Denk aan:
- Financieringsaanvragen – bij banken, Qredits, investeerders of via crowdfunding.
- Gemeente – bij aanvragen voor vergunningen of lokale ondersteuning.
- Verhuurder van het pand – om te laten zien dat je de huur structureel kunt betalen.
Een goed ondernemingsplan geeft deze partijen inzicht in jouw ideeën, cijfers en risico’s. Het maakt duidelijk dat je professioneel te werk gaat en vergroot daarmee de kans op goedkeuring.
Waar letten financierders en andere partijen op?
Elke partij die jouw ondernemingsplan beoordeelt, doet dat vanuit een ander perspectief. Om goedkeuring te krijgen is het belangrijk dat je plan duidelijk, compleet en realistisch is. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten:
Financierders
Zij beoordelen of jouw plannen financieel haalbaar zijn. Ze kijken met name naar:
- realistische omzetprognoses
- onderbouwde kosten
- gezonde marges
- de verhouding tussen eigen geld en vreemd vermogen
- het bedrijfsconcept en onderscheidend vermogen
- positionering in de markt
- kansen en risico’s
- jouw ervaring en ondernemersprofiel
Gemeenten
Gemeenten toetsen vooral op professionaliteit en naleving van regels. Denk aan:
- lokale regelgeving
- vergunningen
- kwaliteitseisen
- duurzaamheid en veiligheid
- geschiktheid van je locatie
Verhuurders van bedrijfspanden
Een verhuurder wil zekerheid dat jij een betrouwbare huurder bent. Ze letten op:
- financiële stabiliteit
- of het bedrijf past binnen het pand en de omgeving
- risico’s voor de omgeving
- continuïteit en betaalcapaciteit
Door in je plan duidelijk in te spelen op wat elke partij belangrijk vindt, laat je zien dat je professioneel te werk gaat en vergroot je de kans op goedkeuring. Daarom kijken we samen altijd eerst goed naar het doel van jouw plan. Ik houd hier vervolgens rekening mee bij het uitvragen van de informatie en bij het samenstellen van het plan, waardoor de kans op goedkeuring aanzienlijk groter wordt.
Sta je voor een start of overname? Deze artikelen helpen je verder:
- Een ondernemingsplan om een bedrijf te starten
- Een ondernemingsplan om een bedrijf over te nemen
- Een ondernemingsplan om een bedrijf uit te breiden
- Een ondernemingsplan om een bedrijf te reorganiseren
Inhoud van een ondernemingsplan kinderdagverblijf
Een compleet ondernemingsplan bestaat uit verschillende onderdelen die samen laten zien wie je bent, wat je gaat doen en hoe jouw bedrijf succesvol kan worden. Hieronder vind je de vaste structuur die in vrijwel elke branche wordt gebruikt.
- Inleiding – Een korte samenvatting van je plannen: wie ben je, wat ga je doen, je doelgroepen en waarom jouw bedrijf een grote kans van slagen heeft.
- De ondernemer – In dit onderdeel laat je zien wie jij bent als ondernemer. Je beschrijft je ervaring, motivatie, vaardigheden en waarom juist jij geschikt bent om dit bedrijf te runnen.
- De onderneming – Hier licht je de praktische kant van je bedrijf toe: rechtsvorm, locatie, aanbod, concept, openingstijden, inrichting, processen en samenwerkingen.
- De markt – Analyse van de markt waarin je actief bent.
- Marktontwikkelingen – Bespreek trends en kansen in jouw sector en hoe dit invloed heeft op je positionering.
- Doelgroepen – Wie is jouw ideale klant en waarom?
- Concurrentie – Welke concurrenten zijn er, wat zijn hun sterke en zwakke punten en wat maakt jouw bedrijf uniek?
- De marketingmix – Werk onderstaande 5p’s uit.
- Product – wat bied je precies aan?
- Prijs – welke tarieven hanteer je en hoe positioneer je jezelf in de markt?
- Plaats – waar ben je gevestigd en waarom is deze locatie aantrekkelijk?
- Promotie – via welke kanalen ga je je doelgroepen bereiken en op welke manier?
- Personeel – hoeveel personeel heb je nodig, functies/taken/salarissen/eisen en hoe ga je werven?
- SWOT-analyse – Overzicht van de sterke punten en zwakke punten (intern) en kansen en bedreigingen (extern) en hoe je hiermee omgaat.
- Financieel plan – Een realistische financiële uitwerking bestaande uit: investeringsbegroting, financieringsbegroting, exploitatiebegroting en liquiditeitsbegroting.
Wil je een goed voorbeeld zien of alles nog eens rustig nalezen? Bekijk dan ons voorbeeld ondernemingsplan. Daar zie je precies hoe een compleet plan is opgebouwd.
Omdat het financieel plan een cruciaal onderdeel van het ondernemingsplan is, gaan we daar hieronder dieper op in.
Wat mijn klanten zeggen
Financieel plan kinderdagverblijf
Een goed onderbouwd financieel plan kinderdagverblijf laat zien dat jouw plannen haalbaar zijn en dat je beschikt over voldoende startkapitaal om je bedrijf succesvol te beginnen én draaiende te houden. Financiers verwachten dat je onderstaande vier begrotingen opneemt in je financiële plan.
Investeringsbegroting kinderdagverblijf
In de investeringsbegroting vermeld je alle eenmalige kosten die nodig zijn om te starten. Denk aan verbouwing of inrichting, apparatuur, software, voorraad, vergunningen, marketing, borg en werkkapitaal. Deze begroting geeft financiers inzicht in welk startkapitaal nodig is om verantwoord te kunnen beginnen. Vermeld bij de investeringen in vaste activa in hoeveel jaar je ze afschrijft.
Financieringsbegroting kinderdagverblijf
De financieringsbegroting laat zien hoe je de start van je bedrijf betaalt. Je geeft aan hoeveel eigen geld je inbrengt en welk deel je financiert via bijvoorbeeld een banklening, Qredits of investeerders. Financiers letten op de verhouding tussen eigen en vreemd vermogen en of je voldoende buffer hebt om de opstartmaanden te overbruggen. Vermeld bij het vreemd vermogen de looptijd en het rentepercentage van de lening.
Exploitatiebegroting kinderdagverblijf
In de exploitatiebegroting werk je uit welke omzet je verwacht, welke kosten je maakt en wat er onderaan de streep overblijft in de komende drie jaar. Denk aan omzetprognoses, inkoop, personeelskosten, kantoorkosten, huisvestingskosten, verkoopkosten, rente, belasting en overige bedrijfskosten. Financiers willen zien dat je aannames realistisch, onderbouwd en passend zijn bij jouw markt en doelgroep.
Liquiditeitsbegroting kinderdagverblijf
De liquiditeitsbegroting toont je maandelijkse geldstromen voor de komende drie jaar. Je laat zien wanneer inkomsten binnenkomen, wanneer uitgaven worden gedaan en of je genoeg buffer hebt om pieken en dalen op te vangen. Een positieve liquiditeit is essentieel om continuïteit en financiële stabiliteit aan te tonen.
Heb je hulp nodig bij het opstellen van je ondernemingsplan of financieel plan?
Lees dan meer over mijn werkwijze via: Ondernemingsplan laten maken.
Waarom Credo Ondernemingsplan?
Wat moet je regelen als je een kinderdagverblijf start?
Een kinderdagverblijf starten betekent dat je met veel regels, controles en voorbereidingen te maken krijgt. In mijn ondernemingsplannen neem ik alle stappen duidelijk mee, zodat je precies weet wat er geregeld moet worden voordat je kunt openen.
Wettelijke en organisatorische voorbereidingen
- Inschrijving bij de KvK
- Toepassen van de Wet Kinderopvang en het Besluit kwaliteit kinderopvang
- Opstellen van een pedagogisch beleid en veiligheids- en gezondheidsbeleid
- Opstellen van de risico-inventarisatie (RI&E)
Locatie en pand
- Voldoen aan eisen voor groepsruimtes, buitenruimtes en slaapruimtes
- Brandveiligheid, ventilatie en kindvriendelijke inrichting
- Huur- of koopovereenkomst en eventuele verbouwingen
Personeel en kwalificaties
- Diploma’s en beroepskwalificaties volgens de Brancheorganisatie Kinderopvang
- VOG voor alle medewerkers en vaste vrijwilligers
- Beroepskracht-kindratio borgen
- Invalpool of samenwerkingsafspraken
Registratie en toezicht
- Aanvraag in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK)
- GGD-inspectie vóór opening
- Voorbereiding op jaarlijkse controles
Financiën en exploitatie
- Investeringen in inrichting en veiligheid
- Een realistisch financieel plan met bezetting, omzet en kosten
- Contracten, tarieven en voorwaarden voor ouders
Wanneer al deze onderdelen op orde zijn, kun je je kinderdagverblijf verantwoord en met vertrouwen openen.
ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan
ChatGPT
AI-tools zoals ChatGPT maken het makkelijk om snel een ondernemingsplan te schrijven. Met een paar prompts rolt er binnen enkele minuten een compleet plan uit. Maar zo’n plan mist vaak precies wat financiers willen zien: realistische cijfers, branchekennis en voldoende diepgang om vertrouwen te wekken.
ChatGPT kan wel tekst genereren, maar geen praktijkervaring toepassen of kritisch meedenken. De output van AI is volledig afhankelijk van jouw input. Ik zie regelmatig plannen die met AI zijn gemaakt: ze zijn oppervlakkig, missen onderbouwing en overtuigingskracht. Financiers herkennen dit direct.
Vooral bij het financieel plan gaat het vaak mis:
- bedragen zijn niet realistisch
- marges kloppen niet
- belangrijke kosten worden vergeten
- alles is gebaseerd op gemiddelden, er wordt geen rekening gehouden met jouw specifieke situatie
Maatwerk ondernemingsplan
Daarom werk ik anders.
Ik begin altijd met een persoonlijk gesprek, waarin ik door gerichte vragen te stellen de juiste informatie boven tafel haal. Dat vertaal ik vervolgens naar een plan dat inhoudelijk sterk, financieel realistisch en volledig afgestemd is op jouw bedrijf, doelgroep, locatie en markt.
Door mijn branchekennis en ervaring met financierders en andere externe partijen weet ik precies waar zij op letten. Tijdens het uitvragen van informatie en het schrijven van het plan houd ik daar continu rekening mee.
Een goed ondernemingsplan vraagt om maatwerk. Ik zorg ervoor dat jouw plan klopt, overtuigt en haalbaar is, zodat jij met vertrouwen je plan kunt indienen.
Wil je weten wat de belangrijkste verschillen zijn tussen een AI-ondernemingsplan en een maatwerk ondernemingsplan? Lees dan mijn blog ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan.
Hulp nodig bij jouw ondernemingsplan kinderdagverblijf?
Heb je vragen over je ondernemingsplan of wil je jouw ondernemingsplan laten maken – inclusief financieel plan – door iemand die de praktijk kent en precies weet wat externe partijen willen zien? Ik help je graag, persoonlijk en resultaatgericht.
Neem gerust contact met me op voor een vrijblijvend gesprek of als je even wilt sparren over je plannen. Dit kan via het offerteformulier hiernaast of telefonisch via 085-0600800. Samen zetten we de eerste stap naar jouw succesvolle onderneming!
Liever zelf je ondernemingsplan schrijven?
Wil je je ondernemingsplan niet uitbesteden, maar liever zelf schrijven met een sterke basis? Op mijn tweede website Voorbeeld-ondernemingsplannen.nl vind je een volledig uitgewerkt voorbeeld ondernemingsplan kinderdagverblijf. Dit volledig uitgewerkte voorbeeldplan kun je gemakkelijk aanpassen met je eigen gegevens. Zo maak je snel en effectief je eigen ondernemingsplan, met de zekerheid van een professioneel fundament.
Veelgestelde vragen over een ondernemingsplan kinderdagverblijf
Heb ik altijd een ondernemingsplan nodig om een kinderdagverblijf te starten?
Ja. Voor vrijwel elke financier, verhuurder en gemeente is een ondernemingsplan noodzakelijk. Het laat zien dat je voldoet aan de eisen van de Wet Kinderopvang, dat je bedrijf haalbaar is en dat je een veilige, professionele opvang kunt bieden.
Wat moet er specifiek in een ondernemingsplan voor een kinderdagverblijf staan?
Belangrijke onderdelen zijn je pedagogische visie, het veiligheids- en gezondheidsbeleid, de personeelsplanning, de beroepskracht-kindratio, de inrichting van het pand, de marktanalyse en een stevig financieel plan. Deze combinatie is essentieel om vertrouwen te wekken bij toezichthouders en financiers.
Hoe toon ik in mijn plan aan dat mijn locatie geschikt is voor kinderopvang?
Door de eisen aan groepsruimtes en buitenruimte uit te werken, inclusief brandveiligheid, ventilatie, zichtlijnen, capaciteit en indeling. Ook een RI&E en een beschrijving van geplande aanpassingen of verbouwingen helpen om de geschiktheid te onderbouwen.
Kijken banken anders naar de financiering van een kinderdagverblijf dan naar andere branches?
Ja. Banken letten streng op bezettingsgraad, omzet per kindplaats, seizoensinvloeden en personeelskosten. Omdat kinderopvang sterk gereguleerd is, willen financiers zien dat je het model begrijpt en realistisch hebt doorgerekend.
Hoe bereid ik me voor op de GGD-inspectie?
In je ondernemingsplan beschrijf je hoe je voldoet aan alle kwaliteits- en veiligheidseisen. Denk aan je pedagogisch beleid, je V&G-beleid, je protocollen, personeelskwalificaties en de inrichting van de ruimtes. De GGD gebruikt deze informatie bij de eerste beoordeling.
Hoe bepaal ik de juiste tarieven voor mijn kinderdagverblijf?
Door je tarieven te baseren op je vaste kosten, personeelslasten, bezetting, concurrentie in de regio en de maximale vergoedingen binnen de kinderopvangtoeslag. In het financiële plan bereken ik precies wat haalbaar en marktconform is.
