Eigen tandartspraktijk starten – zo maak je een overtuigend ondernemingsplan tandartspraktijk
Een eigen tandartspraktijk starten vraagt om een doordachte voorbereiding. Zeker als je een bestaande praktijk overneemt, speelt er vaak veel meer dan alleen de medische kant. Denk aan patiëntendossiers, medewerkers, overnamevoorwaarden en de toekomstige positionering van de praktijk. In dit artikel laat ik zien wat er allemaal komt kijken bij een ondernemingsplan tandartspraktijk, zowel voor starters die from scratch beginnen als voor tandartsen die een bestaande praktijk willen overnemen.
Omdat ik regelmatig ondernemingsplannen voor tandartspraktijken schrijf – waaronder veel overnameplannen – weet ik precies welke informatie financiers, verhuurders en andere betrokken partijen cruciaal vinden. Die specifieke aandachtspunten neem ik hieronder allemaal mee, zodat je met een compleet en overtuigend ondernemingsplan de juiste stappen zet.
Mijn klanten Mondzorg Erasmus en Tandartspraktijk M.B. Boverhoff hebben met het ondernemingsplan succesvol een financiering verkregen – mooien voorbeelden van wat een goed doordacht plan kan opleveren.
Heb je hulp nodig bij het opstellen van jouw ondernemingsplan of wil je sparren over je bedrijfsidee? Neem dan gerust vrijblijvend contact met me op.
Inhoudsopgave
Waarom een goed ondernemingsplan essentieel is bij het starten van een tandartspraktijk
Wanneer je een tandartspraktijk start – of een bestaande praktijk overneemt – wil elke betrokken partij duidelijkheid: financiers, verhuurders, personeel én jijzelf. Een sterk ondernemingsplan tandartspraktijk geeft precies die zekerheid.
Waarom financiers en verhuurders dit plan nodig hebben
Een tandartspraktijk vraagt vrijwel altijd om een aanzienlijke investering. Zeker bij een overname spelen goodwill, inventaris, apparatuur, verbouwingen en personeelskosten een grote rol. Financiers willen daarom weten:
- Hoe de praktijk er financieel voor staat (jaarrekeningen, omzet, patiëntenbestand)
- Wat jouw plannen zijn met de praktijk na de overname
- Hoe je de investering opbouwt (eigen vermogen vs. vreemd vermogen)
- Wat je rol als ondernemer wordt (alleen praktijkhouder of ook behandelaar)
Zonder helder ondernemingsplan wordt een financiering of huurovereenkomst simpelweg niet verstrekt.
Waarom het ondernemingsplan jou helpt
Een goed plan voorkomt dat je verrast wordt door verborgen kosten, personeelskwesties of verkeerde aannames over het patiëntenbestand. Door alles vooraf uit te werken:
- maak je een realistische prognose
- weet je wat de praktijk daadwerkelijk oplevert
- kun je risico’s beheersen
- heb je grip op de groei van de praktijk
Voor overnames is het helemaal essentieel om inzicht te krijgen in zaken zoals het aantal actieve patiënten, specialisaties, de rol van huidige eigenaren en het team dat mogelijk meegaat.
Specifieke aandachtspunten voor een tandartspraktijk
Bij een ondernemingsplan tandartspraktijk zijn er een aantal punten die echt branche-specifiek zijn. Deze informatie maakt jouw plan compleet, realistisch en financierbaar — zeker wanneer je een bestaande praktijk overneemt.
Overname-informatie
Omdat veel tandartsen een praktijk beginnen door een overname, is dit een cruciaal onderdeel. In het ondernemingsplan werk ik onder meer uit:
- Jaarcijfers van de huidige praktijk
- Overnameprijs en onderbouwing (goodwill + inventaris)
- Totale investering en verhouding eigen/vreemd vermogen
- Of de huidige eigenaar (tijdelijk) betrokken blijft
- Wat er verandert ná de overname (openingstijden, tarieven, team, specialisaties)
- Hoe de overgang voor bestaande patiënten wordt georganiseerd
Deze gegevens helpen financiers om de continuïteit en winstgevendheid te beoordelen.
Patiëntenbestand en doelgroep
Een tandartspraktijk draait op vertrouwen. Daarom is inzicht in dit onderdeel essentieel:
- Aantal actieve patiënten
- Leeftijdsopbouw
- Groei- of krimptrend
- Belangrijkste doelgroepen (bijv. gezinnen, expats, ouderen)
- Eventuele wachtlijsten
Dit bepaalt directe omzetpotentie en groeiruimte.
Team, behandelaars en specialisaties
Bij een overname is dit vaak een complex onderdeel, omdat een deel van het team (ZZP of loondienst) meestal meegaat. Ik besteed altijd aandacht aan:
- Namen, functies en uren van behandelaars
- Welke specialisaties worden aangeboden (bijv. kindertandheelkunde, esthetiek, implantologie)
- Welke behandelingen jij zelf gaat uitvoeren
- Tariefstructuur en eventuele bijzondere expertise die jouw praktijk onderscheidt
Locatie en concurrentie
De locatie bepaalt de aantrekkingskracht van de praktijk. Ik beschrijf:
- De ligging en bereikbaarheid
- Omschrijving van de directe omgeving (scholen, wijken, winkelcentra)
- Concurrentieanalyse met andere praktijken in de buurt
- Positionering: welke plek wil jij innemen in de lokale markt?
Marketingstrategie
Veel overgenomen praktijken hebben weinig gedaan aan moderne marketing. Daarom is dit een vast onderdeel:
- Website en online vindbaarheid
- Google Reviews en reputatiebeheer
- Plan voor patiëntenwerving (bijv. gezinnen, jongeren, angstpatiënten)
- Inzet van socials, mailings en lokale zichtbaarheid
Klantervaring: hoe mijn aanpak ondernemers verder helpt
In onderstaande video deelt ondernemer Evert zijn ervaring met Credo Ondernemingsplan. Hij vertelt hoe het ondernemingsplan dat ik voor hem heb opgesteld, samen met mijn persoonlijke aanpak en adviezen, heeft geleid tot succesvolle financiering. Lees ook de volledige review van Evert hier.
Voor wie is het ondernemingsplan tandartspraktijk bedoeld?
Een ondernemingsplan gebruik je om externe partijen te overtuigen dat jouw plannen haalbaar, realistisch en goed doordacht zijn. Verschillende organisaties beoordelen jouw plan vanuit hun eigen invalshoek. Denk aan:
- Financieringsaanvragen – bij banken, Qredits, investeerders of via crowdfunding.
- Gemeente – bij aanvragen voor vergunningen of lokale ondersteuning.
- Verhuurder van het pand – om te laten zien dat je de huur structureel kunt betalen.
Een goed ondernemingsplan geeft deze partijen inzicht in jouw ideeën, cijfers en risico’s. Het maakt duidelijk dat je professioneel te werk gaat en vergroot daarmee de kans op goedkeuring.
Waar letten financierders en andere partijen op?
Elke partij die jouw ondernemingsplan beoordeelt, doet dat vanuit een ander perspectief. Om goedkeuring te krijgen is het belangrijk dat je plan duidelijk, compleet en realistisch is. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten:
Financierders
Zij beoordelen of jouw plannen financieel haalbaar zijn. Ze kijken met name naar:
- realistische omzetprognoses
- onderbouwde kosten
- gezonde marges
- de verhouding tussen eigen geld en vreemd vermogen
- het bedrijfsconcept en onderscheidend vermogen
- positionering in de markt
- kansen en risico’s
- jouw ervaring en ondernemersprofiel
Gemeenten
Gemeenten toetsen vooral op professionaliteit en naleving van regels. Denk aan:
- lokale regelgeving
- vergunningen
- kwaliteitseisen
- duurzaamheid en veiligheid
- geschiktheid van je locatie
Verhuurders van bedrijfspanden
Een verhuurder wil zekerheid dat jij een betrouwbare huurder bent. Ze letten op:
- financiële stabiliteit
- of het bedrijf past binnen het pand en de omgeving
- risico’s voor de omgeving
- continuïteit en betaalcapaciteit
Door in je plan duidelijk in te spelen op wat elke partij belangrijk vindt, laat je zien dat je professioneel te werk gaat en vergroot je de kans op goedkeuring. Daarom kijken we samen altijd eerst goed naar het doel van jouw plan. Ik houd hier vervolgens rekening mee bij het uitvragen van de informatie en bij het samenstellen van het plan, waardoor de kans op goedkeuring aanzienlijk groter wordt.
Sta je voor een start of overname? Deze artikelen helpen je verder:
- Een ondernemingsplan om een bedrijf te starten
- Een ondernemingsplan om een bedrijf over te nemen
- Een ondernemingsplan om een bedrijf uit te breiden
- Een ondernemingsplan om een bedrijf te reorganiseren
Inhoud van een ondernemingsplan tandartspraktijk
Een compleet ondernemingsplan bestaat uit verschillende onderdelen die samen laten zien wie je bent, wat je gaat doen en hoe jouw bedrijf succesvol kan worden. Hieronder vind je de vaste structuur die in vrijwel elke sector wordt gebruikt.
- Inleiding – Een korte samenvatting van je plannen: wie ben je, wat ga je doen, je doelgroepen en waarom jouw bedrijf een grote kans van slagen heeft.
- De ondernemer – In dit onderdeel laat je zien wie jij bent als ondernemer. Je beschrijft je ervaring, motivatie, vaardigheden en waarom juist jij geschikt bent om dit bedrijf te runnen.
- De onderneming – Hier licht je de praktische kant van je bedrijf toe: rechtsvorm, locatie, aanbod, concept, openingstijden, inrichting, processen en samenwerkingen.
- De markt – Analyse van de markt waarin je actief bent.
- Marktontwikkelingen – Bespreek trends en kansen in jouw sector en hoe dit invloed heeft op je positionering.
- Doelgroepen – Wie is jouw ideale klant en waarom?
- Concurrentie – Welke concurrenten zijn er, wat zijn hun sterke en zwakke punten en wat maakt jouw bedrijf uniek?
- De marketingmix – Werk onderstaande 5p’s uit.
- Product – wat bied je precies aan?
- Prijs – welke tarieven hanteer je en hoe positioneer je jezelf in de markt?
- Plaats – waar ben je gevestigd en waarom is deze locatie aantrekkelijk?
- Promotie – via welke kanalen ga je je doelgroepen bereiken en op welke manier?
- Personeel – hoeveel personeel heb je nodig, functies/taken/salarissen/eisen en hoe ga je werven?
- SWOT-analyse – Overzicht van de sterke punten en zwakke punten (intern) en kansen en bedreigingen (extern) en hoe je hiermee omgaat.
- Financieel plan – Een realistische financiële uitwerking bestaande uit: investeringsbegroting, financieringsbegroting, exploitatiebegroting en liquiditeitsbegroting.
Wil je een goed voorbeeld zien of alles nog eens rustig nalezen? Bekijk dan ons voorbeeld ondernemingsplan. Daar zie je precies hoe een compleet plan is opgebouwd.
Omdat het financieel plan een cruciaal onderdeel van het ondernemingsplan is, gaan we daar hieronder dieper op in.
Wat mijn klanten zeggen
Financieel plan tandartspraktijk
Een goed onderbouwd financieel plan tandartspraktijk laat zien dat jouw plannen haalbaar zijn en dat je beschikt over voldoende startkapitaal om je bedrijf succesvol te beginnen én draaiende te houden. Financiers verwachten dat je onderstaande vier begrotingen opneemt in je financiële plan.
Investeringsbegroting tandartspraktijk
In de investeringsbegroting vermeld je alle eenmalige kosten die nodig zijn om te starten. Deze begroting geeft financiers inzicht in welk startkapitaal nodig is om verantwoord te kunnen beginnen. Vermeld bij de investeringen in vaste activa in hoeveel jaar je ze afschrijft.
Financieringsbegroting tandartspraktijk
De financieringsbegroting laat zien hoe je de start van je bedrijf betaalt. Je geeft aan hoeveel eigen geld je inbrengt en welk deel je financiert via bijvoorbeeld een banklening, Qredits of investeerders. Financiers letten op de verhouding tussen eigen en vreemd vermogen en of je voldoende buffer hebt om de opstartmaanden te overbruggen. Vermeld bij het vreemd vermogen de looptijd en het rentepercentage van de lening.
Exploitatiebegroting tandartspraktijk
In de exploitatiebegroting werk je uit welke omzet je verwacht, welke kosten je maakt en wat er onderaan de streep overblijft in de komende drie jaar. Denk aan omzetprognoses, inkoop, personeelskosten, kantoorkosten, huisvestingskosten, verkoopkosten, rente, belasting en overige bedrijfskosten. Financiers willen zien dat je aannames realistisch, onderbouwd en passend zijn bij jouw markt en doelgroep.
Liquiditeitsbegroting tandartspraktijk
De liquiditeitsbegroting toont je maandelijkse geldstromen voor de komende drie jaar. Je laat zien wanneer inkomsten binnenkomen, wanneer uitgaven worden gedaan en of je genoeg buffer hebt om pieken en dalen op te vangen. Een positieve liquiditeit is essentieel om continuïteit en financiële stabiliteit aan te tonen.
Heb je hulp nodig bij het opstellen van je ondernemingsplan of financieel plan?
Lees dan meer over mijn werkwijze via: Ondernemingsplan laten maken.
Waarom Credo Ondernemingsplan?
Wat moet je regelen als je een tandartspraktijk start of overneemt?
Het starten of overnemen van een tandartspraktijk brengt veel regelwerk met zich mee. In het ondernemingsplan beschrijf ik altijd duidelijk welke stappen jij gaat zetten en wat er al geregeld is. Dit geeft financiers en verhuurders zekerheid dat jij het proces goed beheerst.
- Overname of nieuwe praktijk: structuur en afspraken
- Koopovereenkomst met duidelijke afspraken over goodwill, inventaris en overdrachtsdatum
- Eventuele afspraken over tijdelijke betrokkenheid van de huidige eigenaar
- Overzicht van alle benodigde documenten: jaarcijfers, patiëntenbestand, contracten, personeelsinformatie
- Praktijkruimte en vergunningen
- Huurovereenkomst of koop van het pand
- Controle op praktijkgeschiktheid: behandelkamers, sterilisatieruimte, routing
- Eventuele verbouwingen en kostenraming
- Meldingsplicht bij IGJ en naleving van WIP-richtlijnen
- Team en personeelsadministratie
- Contracten of ZZP-overeenkomsten van behandelaars en ondersteunend personeel
- Eventuele wijzigingen in functie, uren of tarieven
- Afspraken over samenwerking met mondhygiënisten en preventieassistenten
- Apparatuur, materialen en ICT
- Overzicht van aanwezige apparatuur en vervangingsbehoefte
- Inkoop van materialen en sterilisatieprotocollen
- Praktijksoftware, agenda- en patiëntensysteem
- Privacy- en AVG-vereisten rondom patiëntendossiers
- Financiën en verzekeringen
- Investeringsbegroting en financieringsopzet
- Praktijkschuld, startkapitaal en werkvoorraad
- Verzekeringen: beroepsaansprakelijkheid, inventaris/goederen, arbeidsongeschiktheid
- Koppeling met factoringbedrijf (indien gebruikt voor declaraties)
- Positionering en groei
- Behandelaanbod en specialisaties
- Strategie voor het behoud van bestaande patiënten na overname
- Marketing en zichtbaarheid in de regio
- Groei- en uitbreidingsplannen (bijv. extra behandelkamer, nieuwe specialisatie)
ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan
ChatGPT
AI-tools zoals ChatGPT maken het makkelijk om snel een ondernemingsplan te schrijven. Met een paar prompts rolt er binnen enkele minuten een compleet plan uit. Maar zo’n plan mist vaak precies wat financiers willen zien: realistische cijfers, marktkennis en voldoende diepgang om vertrouwen te wekken.
ChatGPT kan wel tekst genereren, maar geen praktijkervaring toepassen of kritisch meedenken. De output van AI is volledig afhankelijk van jouw input. Ik zie regelmatig plannen die met AI zijn gemaakt: ze zijn oppervlakkig, missen onderbouwing en overtuigingskracht. Financiers herkennen dit direct.
Vooral bij het financieel plan gaat het vaak mis:
- bedragen zijn niet realistisch
- marges kloppen niet
- belangrijke kosten worden vergeten
- alles is gebaseerd op gemiddelden, er wordt geen rekening gehouden met jouw specifieke situatie
Maatwerk ondernemingsplan
Daarom werk ik anders.
Ik begin altijd met een persoonlijk gesprek, waarin ik door gerichte vragen te stellen de juiste informatie boven tafel haal. Dat vertaal ik vervolgens naar een plan dat inhoudelijk sterk, financieel realistisch en volledig afgestemd is op jouw bedrijf, doelgroep, locatie en markt.
Door mijn sectorkennis en ervaring met financierders en andere externe partijen weet ik precies waar zij op letten. Tijdens het uitvragen van informatie en het schrijven van het plan houd ik daar continu rekening mee.
Een goed ondernemingsplan vraagt om maatwerk. Ik zorg ervoor dat jouw plan klopt, overtuigt en haalbaar is, zodat jij met vertrouwen je plan kunt indienen.
Wil je weten wat de belangrijkste verschillen zijn tussen een AI-ondernemingsplan en een maatwerk ondernemingsplan? Lees dan mijn blog ChatGPT vs. maatwerk ondernemingsplan.
Hulp nodig bij jouw ondernemingsplan tandartspraktijk?
Heb je vragen over je ondernemingsplan of wil je jouw ondernemingsplan laten maken – inclusief financieel plan – door iemand die de praktijk kent en precies weet wat externe partijen willen zien? Ik help je graag, persoonlijk en resultaatgericht.
Neem gerust contact met me op voor een vrijblijvend gesprek of als je even wilt sparren over je plannen. Dit kan via het offerteformulier hiernaast of telefonisch via 085-0600800. Samen zetten we de eerste stap naar jouw succesvolle onderneming!
Liever zelf je ondernemingsplan schrijven?
Wil je je ondernemingsplan niet uitbesteden, maar liever zelf schrijven met een sterke basis? Op mijn tweede website Voorbeeld-ondernemingsplannen.nl vind je een volledig uitgewerkt voorbeeld ondernemingsplan tandartspraktijk. Dit volledig uitgewerkte voorbeeldplan kun je gemakkelijk aanpassen met je eigen gegevens. Zo maak je snel en effectief je eigen ondernemingsplan, met de zekerheid van een professioneel fundament.
Veelgestelde vragen over een ondernemingsplan tandartspraktijk
Wat moet er precies in een ondernemingsplan voor een tandartspraktijk staan?
In een ondernemingsplan voor een tandartspraktijk beschrijf ik onder meer het patiëntenbestand, de concurrentie, jouw rol als ondernemer/behandelaar, het team, de specialisaties, de financiële onderbouwing en – bij overname – de jaarcijfers, overnameprijs en toekomstige plannen voor de praktijk. Financiers verwachten dat deze onderdelen volledig en goed onderbouwd zijn.
Welke informatie is nodig als ik een bestaande tandartspraktijk wil overnemen?
Bij een overname zijn extra gegevens essentieel: jaarrekeningen, aantal actieve patiënten, behandelaren met namen/functies/uren, specialisaties, contracten (loondienst/ZZP), openingstijden, tarieven, marketingstatus, locatieanalyse en de exacte overnamevoorwaarden (goodwill, inventaris, betrokkenheid huidige eigenaar). Deze informatie bepaalt of de overname realistisch en financierbaar is.
Hoe beoordeelt een financier de haalbaarheid van mijn tandartspraktijk?
Financiers letten vooral op continuïteit en zekerheid. Ze beoordelen omzet en winstgevendheid van de bestaande praktijk, jouw ervaring als tandarts, de haalbaarheid van het financiële plan, de verhouding eigen vermogen/vreemd vermogen en de strategie om patiënten te behouden en te laten groeien.
Moet ik zelf behandelingen uitvoeren als praktijkhouder?
Niet altijd, maar het heeft wél invloed op financierbaarheid. Wanneer je zelf behandelingen uitvoert, neemt de afhankelijkheid van duur extern personeel af. Dit maakt de kostenstructuur stabieler en geeft financiers meer vertrouwen in de operationele winst.
Hoe weet ik of het patiëntenbestand groot genoeg is?
Ik analyseer altijd het aantal actieve patiënten, de leeftijdsverdeling, trends, wachttijden en de verhouding tussen behandelaren en stoelcapaciteit. Zo zie je direct of de huidige praktijk gezond is of dat er extra marketing of uitbreiding nodig is om rendabel te draaien.
Wat verandert er meestal direct na een overname?
Veel praktijkhouders moderniseren direct na de overname: nieuwe openingstijden, optimalisatie van behandelkamers, investering in apparatuur, een vernieuwde website, online afsprakenmodule, aangepaste tarieven of uitbreiding van specialisaties. In het ondernemingsplan beschrijf ik helder welke veranderingen jij doorvoert en wat het effect hiervan is op kosten en omzet.
Hoe kan ik mijn tandartspraktijk onderscheiden?
Dat kan onder andere via specialisaties (zoals implantologie of kindertandheelkunde), patiëntbeleving, moderne apparatuur, een sterke online aanwezigheid, ruime openingstijden of focus op specifieke doelgroepen. Ik werk dit altijd concreet uit in het ondernemingsplan.
